Υποχρεώσεις δημοσίευσης στο ΓΕΜΗ για οικονομικές καταστάσεις – Γενικές Συνελεύσεις

Υποχρεώσεις δημοσίευσης στο ΓΕΜΗ για οικονομικές καταστάσεις – Γενικές Συνελεύσεις

Με τις διατάξεις του Ν.4403/2016 για την ενσωμάτωση της Οδηγίας ΕΕ 34/2013 στην Ελληνική Νομοθεσία, ρυθμίζονται θέματα δημοσίευσης Χρηματοοικονομικών Καταστάσεων και Γενικών Συνελεύσεων. Επιπλέον διευκρινίσεις δόθηκαν στη συνέχεια με την με αρ. πρωτ. 62784/6-6-2017 εγκύκλιο του υπουργείου Οικονομίας και Ανάπτυξης.

 Ποια Νομικά Πρόσωπα έχουν την υποχρέωση δημοσίευσης

Οι ΑΕ, οι ΕΠΕ και οι ΙΚΕ, Συνεταιρισμοί, Ευρωπαϊκοί Όμιλοι Οικονομικού Σκοπού, Ευρωπαϊκές Εταιρείες, Ευρωπαϊκές Συνεταιριστικές Εταιρείες (σύμφωνα με τα άρθρα 43β του Ν.2190/1920, 22 του Ν.3190/1955, 98 του Ν.4072/2012 και 16 του Ν.4308/2014) υποχρεούνται σε υποβολή και δημοσίευση στο ΓΕΜΗ των οικονομικών καταστάσεων.

Από τον συνδυασμό των διατάξεων του Ν.3419/2005, του Ν.2190/1920, του Ν.3190/1955, Ν.4072/2012 και του Ν.4308/2014 δεν προκύπτει υποχρέωση δημοσιότητας στο Γ.Ε.ΜΗ. των ετήσιων χρηματοοικονομικών καταστάσεων για τις Προσωπικές Εταιρείες (Ο.Ε., Ε.Ε.) και την Ατομική Επιχείρηση. Αντίθετα οι προσωπικές εταιρείες και η Ατομική Επιχείρηση έχουν υποχρέωση υποβολής των απαραίτητων λογιστικών αρχείων στον Φορολογικό Φορέα σύμφωνα με τα οριζόμενα στις διατάξεις του Ν.4308/2014.

Εξαίρεση στο παραπάνω κανόνα αποτελούν οι Προσωπικές Εταιρείες της παρ.2β του άρθρου 1 του Ν.4308/2014, ήτοι τα νομικά πρόσωπα που έχουν τη μορφή της ομόρρυθμης ή ετερόρρυθμης εταιρείας, όταν όλοι οι άμεσοι ή έμμεσοι εταίροι των προσώπων αυτών έχουν περιορισμένη ευθύνη λόγω του ότι είναι είτε νομικά πρόσωπα είτε άλλου νομικού τύπου συγκρίσιμου με τα νομικά πρόσωπα της περίπτωσης αυτής. Οι εν λόγω οντότητες, θα υποβάλλουν από φέτος για πρώτη φορά στο ΓΕΜΗ τις ετήσιες οικονομικές καταστάσεις εντός εννέα μηνών από την λήξη της χρήσης.

Προθεσμίες σύγκλησης ΤΓΣ και δημοσίευσης σε ΓΕΜΗ

Με τις διατάξεις του Ν.4403/2016 τροποποιήθηκαν το πρώτο εδάφιο του άρθρου 25 του Ν.2190/1920 (Α.Ε.), η παρ.3 του άρθρου 10 του Ν.3190/1955 (Ε.Π.Ε.) και η παρ.2 του άρθρου 69 του Ν.4072/2012 (Ι.Κ.Ε.) αναφορικά με τη Σύγκληση της Γενικής Συνέλευσης των μετόχων ή εταίρων. Ως νέα απώτατη προθεσμία σύγκλησης της εν λόγω Συνέλευσης τέθηκε η 10η ημερολογιακή ημέρα του 9ου μήνα από το κλείσιμο της χρήσης.

Η Τακτική Γενική Συνέλευση συνέρχεται υποχρεωτικά στην έδρα της εταιρείας ή στην περιφέρεια άλλου δήμου εντός του νομού της έδρας ή άλλου δήμου όμορου της έδρας, τουλάχιστον μια φορά κάθε εταιρική χρήση, το αργότερο έως τη δεκάτη (10η) ημερολογιακή ημέρα του ένατου μήνα μετά τη λήξη της εταιρικής χρήσης (παρ.1, άρθρο 4, Ν.4403/2016).

Επισημαίνεται ότι οι προθεσμίες (για να είναι εμπρόθεσμες οι υποβολές των αιτήσεων) εξαρτώνται πάντα από την ημερομηνία συνεδρίασης της Γ.Σ.. Στις περιπτώσεις που ήδη έχει αποφασιστεί και έχει δημοσιοποιηθεί η σύγκληση της γενικής συνέλευσης σε προγενέστερη ημερομηνία (π.χ. 30/6/2016), οι ανωτέρω προθεσμίες προσαρμόζονται ανάλογα.