ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ
ΠΡΑΞΕΩΝ ΦΟΡΟΛΟΓΙΚΗΣ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ
Γράφει ο Θεόδωρος
Καβούκης
Δικηγόρος με ειδίκευση
στο φορολογικό δίκαιο - οικονομολόγος
Η κοινοποίηση των πράξεων που εκδίδονται από τα
όργανα της φορολογικής διοίκησης στον φορολογούμενο και η διαδικασία αυτής
αποσκοπεί στο να λάβει γνώση του περιεχομένου της πράξης ο φορολογούμενος. Ο
θεσμός της κοινοποίησης υπηρετεί και πηγάζει από τις αρχές της χρηστής
διοίκησης, της ασφάλειας δικαίου και της φανερής δράσης της διοίκησης. Ουσιαστικά
με την κοινοποίηση της διοικητικής πράξης εκκινούν τα έννομα αποτελέσματά αυτής
και εξαρτάται η εκτελεστότητά της . Ειδικότερα με την κοινοποίηση διακόπτεται η
παραγραφή και εκκινούν οι διάφορες δικονομικές προθεσμίες για την άσκηση
διοικητικών προσφυγών και ένδικων βοηθημάτων( π.χ. ενδικοφανης προσφυγή,
ανακοπή κλπ).
Πριν από την έναρξη
ισχύος του Κώδικα Φορολογικής Διαδικασίας (Ν.4174/2013)
η κοινοποίηση των πράξεων της φορολογικής διοίκησης πραγματοποιούνταν κατόπιν
νομοθετικής παραπομπής των οικείων φορολογικών διατάξεων είτε με τον Κώδικα
Διοικητικής Δικονομίας είτε με τον Κώδικα Φορολογικής Δικονομίας. Με την έναρξη
ισχύος του Κώδικα Φορολογικής Διαδικασίας (Ν.4174/2013) οι κοινοποιήσεις των
πράξεων της φορολογικής διοίκησης πραγματοποιούνταν σύμφωνα με το άρθρο 5 του
Ν. 4174/2013. Σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 5 οι κοινοποιήσεις δύνανται να
πραγματοποιούνται είτε ηλεκτρονικά, είτε με συστημένη επιστολή, είτε με επίδοση
σύμφωνα με τον Κώδικα Διοικητικής Δικονομίας εφόσον δεν είναι δυνατή η
κοινοποίηση με άλλον τρόπο. Είναι γεγονός ότι ενώ με τον Κώδικα Φορολογικής
Διαδικασίας επιχειρήθηκε από τον νομοθέτη η ελαχιστοποίηση των φαινομένων
διενέργειας κοινοποιήσεων που «έπασχαν» και η εξάλειψη των τυπικών ακυροτήτων,
η έως τώρα εφαρμογή των εν λόγω διατάξεων οδήγησε στην παραγωγή πλούσιας
νομολογίας και δυστυχώς δείχνει ότι ο στόχος του νομοθέτη δεν επιτεύχθηκε.
Με τον νέο Κώδικα
Φορολογικής Διαδικασίας (ΚΦΔ) Ν.5104/2024 επιχειρείται η πάταξη των ως άνω
αναφερθέντων φαινομένων και προβλέπεται ως κύριος τρόπος κοινοποίησης ο
ψηφιακός – ηλεκτρονικός προκειμένου να αρθούν τα ζητήματα που δημιουργήθηκαν
κυρίως από την εφαρμογή των διατάξεων της κοινοποίησης με συστημένη επιστολή. Στο
παρόν άρθρο θα γίνει παράθεση και ερμηνεία των διατάξεων του νέου Κώδικα
Φορολογικής Διαδικασίας Ν.5104/2024 (ΚΦΔ) και ειδικότερα του άρθρου 5 αυτού το
οποίο πρέπει να ερμηνεύεται συνδυαστικά με το άρθρο 38 του Κώδικα.
ΤΡΟΠΟΙ
ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗΣ
Σύμφωνα με το άρθρο 5 του ΚΦΔ « Η
κοινοποίηση πράξεων και λοιπών εγγράφων που εκδίδει σύμφωνα με τον Κώδικα η
Φορολογική Διοίκηση, γίνεται με ψηφιακά μέσα με την επιφύλαξη της παρ. 7
του παρόντος και της παρ. 2 του άρθρου 83». Με την διάταξη αυτή θεσπίζεται ότι
οι κοινοποιήσεις των πράξεων και των λοιπών εγγράφων της φορολογικής διοίκησης
γίνονται κατ΄αρχήν με ψηφιακά μέσα. Η απόφαση Α.1076/2024
διευκρινίζει ότι ψηφιακά κοινοποιούνται στον φορολογούμενο πράξεις προσδιορισμού φόρων, τελών, εισφορών
και προστίμων, ο προσωρινός διορθωτικός προσδιορισμός φόρου ή προστίμου και το
σημείωμα διαπιστώσεων του άρθρου 33 του ΚΦΔ,
οι λοιπές πράξεις και έγγραφα που άπτονται των διαδικασιών του ελέγχου, όπως
ιδίως οι εκθέσεις ελέγχου, οι ειδικές εκθέσεις ελέγχου της παρ. 5 του
άρθρου 45 του ΚΦΔ,
οι εντολές ελέγχου, τα αιτήματα των άρθρων 14 και 15 του ΚΦΔ,
οι πράξεις επιβολής μέτρων διασφάλισης των συμφερόντων του Δημοσίου των παρ. 5 και 6 του άρθρου
45 του ΚΦΔ,
καθώς και οι ατομικές ειδοποιήσεις καταβολής οφειλής - υπερημερίας του άρθρου 46 του ΚΦΔ,
του άρθρου 7 του
ν. 4978/2022 (ΚΕΔΕ)
και οι ατομικές ειδοποιήσεις του άρθρου 4 του
ν. 4978/2022 (ΚΕΔΕ),
οι αποφάσεις που εκδίδει η Διεύθυνση Επίλυσης Διαφορών και λοιπές πράξεις,
αποφάσεις ή έγγραφα που εκδίδει η Φορολογική Διοίκηση σύμφωνα με τον ΚΦΔ.
Επισημαίνεται
εμφατικά ότι οι φορολογούμενοι οφείλουν, εφόσον δεν το έχουν ήδη πράξει, να
εγγραφούν ως νέοι χρήστες στις Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες Δημοσίου και να
αποκτήσουν κωδικούς TAXISnet υποβάλλοντας ηλεκτρονική αίτηση στην ψηφιακή πύλη
myAADE. Εφόσον είναι εγγεγραμμένοι και έχουν προβεί σε μεταβολή στις
διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (e-mail) υποχρεούνται να τις
επικαιροποιήσουν στην ψηφιακή πύλη myAADE, στην επιλογή «Μητρώο και
Επικοινωνία» και στην ενότητα «Στοιχεία Επικοινωνίας». Η επικαιροποίηση των
διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (e-mail) πρέπει να πραγματοποιείται σε
κάθε μεταβολή τους. Οι φορολογούμενοι δεν μπορούν να επικαλούνται τις
μεταβολές των στοιχείων επικοινωνίας έναντι της Α.Α.Δ.Ε. έως την ημερομηνία
πραγματοποίησης της επικαιροποίησής τους.
Σύμφωνα με την
παρ. 2 του άρθρου 83 του ΚΦΔ όταν η κοινοποίηση με ψηφιακά μέσα δεν είναι
δυνατή τότε οι πράξεις και τα έγγραφα της φορολογικής διοίκησης που
αναφέρθηκαν ανωτέρω δύνανται να κοινοποιηθούν είτε με συστημένη επιστολή,
είτε με την παράδοσή τους στην έδρα ή εγκατάσταση νομικού
προσώπου ή νομικής οντότητας είτε με την επίδοσή τους κατά τον Κώδικα
Διοικητικής Δικονομίας (ΚΔΔ) ή με δικαστικό
επιμελητή. Με την Α.1068/2024 δίνονται διευκρινίσεις αναφορικά με την
κοινοποίηση με συστημένη επιστολή και την επίδοση σύμφωνα με τον ΚΔΔ. Στην ίδια
απόφαση αναφέρεται ότι έγγραφα που έχουν πληροφοριακό χαρακτήρα, στην
περίπτωση που δεν δύνανται να κοινοποιηθούν με ψηφιακά μέσα δύναται να
κοινοποιούνται και με απλή επιστολή.
Στο σημείο
αυτό να τονίσουμε ότι με την απόφαση Α.1076/2024 καταργήθηκε η ΠΟΛ 1188/2011 η
οποία προέβλεπε ότι «καταλογιστικές πράξεις φόρου, τέλους, εισφοράς ή προστίμου
που εκδίδονται από φορολογικές ή τελωνειακές αρχές στις οποίες το ανά πράξη
καταλογισθέν ποσόν υπερβαίνει το ένα εκατομμύριο (1.000.000) ευρώ, επιδίδονται
αποκλειστικά με δικαστικούς επιμελητές». Είναι προφανές ότι η ΠΟΛ 1188/2011
αποσκοπούσε στο να διασφαλιστεί μέσω του δικαστικού επιμελητή ότι θα
παραδίδονται στους φορολογούμενους πράξεις των οποίων τα καταλογισθέντα ποσά
είναι υψηλά. Αυτή η υποχρέωση της Φορολογικής Διοίκησης όμως μετά την κατάργηση
της ΠΟΛ 1188/2011 δεν υφίσταται.
ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ ΣΕ ΦΥΣΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ
Στην παρ. 2 του
άρθρου 5 του ΚΦΔ αναφέρεται ότι αν η πράξη ή το έγγραφο αφορά φυσικό πρόσωπο,
η ψηφιακή κοινοποίηση συντελείται με την ανάρτησή τους στον λογαριασμό του
εν λόγω προσώπου ή του νόμιμου αντιπροσώπου του ή του φορολογικού
εκπροσώπου του ή του φορολογικού αντιπροσώπου του στο πληροφοριακό σύστημα της
Φορολογικής Διοίκησης και την ηλεκτρονική ειδοποίηση στη δηλωθείσα διεύθυνση
ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του. Η ανάρτηση των εν λόγω πράξεων και εγγράφων
γίνεται στην ψηφιακή πύλη myAADE στην οικεία ψηφιακή εφαρμογή για τις πράξεις
που εκδίδονται κεντρικά ή σε οποιοδήποτε υποδειχθέν από την ηλεκτρονική
ειδοποίηση σημείο του δικτυακού τόπου της Α.Α.Δ.Ε. ή στην εφαρμογή «Μητρώο και
Επικοινωνία-Τα Μηνύματά μου».
Η κοινοποίηση σε
φυσικό πρόσωπο, όταν δεν είναι δυνατόν να γίνει με ψηφιακά μέσα,
πραγματοποιείται εγγράφως με συστημένη επιστολή ή με επίδοση σύμφωνα με
τον ΚΔΔ και
συντελείται: α) εφόσον αποσταλεί με συστημένη επιστολή στην τελευταία
δηλωθείσα ταχυδρομική διεύθυνση κατοικίας ή επαγγελματικής εγκατάστασης του
εν λόγω προσώπου ή του τελευταίου δηλωθέντος στη Φορολογική Διοίκηση νόμιμου
αντιπροσώπου ή φορολογικού εκπροσώπου ή φορολογικού αντιπροσώπου ή β) εφόσον επιδοθεί
κατά τις διατάξεις του ΚΔΔ.
ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ ΣΕ ΝΟΜΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ –
ΝΟΜΙΚΕΣ ΟΝΤΟΤΗΤΕΣ
Στην παρ. 2 του
άρθρου 5 του ΚΦΔ αναφέρεται ότι αν η πράξη ή το έγγραφο αφορά νομικό
πρόσωπο ή νομική οντότητα, η ψηφιακή κοινοποίηση συντελείται με την ανάρτησή
τους στον λογαριασμό του νομικού προσώπου ή της νομικής οντότητας ή του
νόμιμου εκπροσώπου ή του φορολογικού εκπροσώπου ή του φορολογικού αντιπροσώπου
τους στο πληροφοριακό σύστημα της Φορολογικής Διοίκησης, την οποία ακολουθεί
ειδοποίηση στη δηλωθείσα διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους. Η
νομιμότητα της κοινοποίησης δεν θίγεται στην περίπτωση παραίτησης των
προσώπων του ανωτέρω εδαφίου, εφόσον κατά τον χρόνο της κοινοποίησης δεν
είχε γνωστοποιηθεί στη Φορολογική Διοίκηση ο διορισμός νέου νόμιμου ή
φορολογικού εκπροσώπου ή φορολογικού αντιπροσώπου. Η ψηφιακή κοινοποίηση
πράξεων ή εγγράφων που εκδίδονται στο πλαίσιο των ειδικών καθεστώτων των άρθρων
47β, 47γ και 47δ του Κώδικα Φόρου Προστιθέμενης Αξίας ν. 2859/2000
ή στο πλαίσιο των ειδικών καθεστώτων άλλων κρατών μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης,
πραγματοποιείται: είτε με ανάρτησή τους στον λογαριασμό του υποκείμενου στον
φόρο ή του μεσάζοντα, στο πληροφοριακό σύστημα της Φορολογικής Διοίκησης, την
οποία συνοδεύει ηλεκτρονική ειδοποίηση στη δηλωθείσα διεύθυνση ηλεκτρονικού
ταχυδρομείου του, είτε με μόνη την αποστολή αυτών στη δηλωθείσα διεύθυνση
ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αν το πρόσωπο στο οποίο αφορά η κοινοποίηση δεν
διαθέτει λογαριασμό με λειτουργικότητα ανάρτησης στο πληροφοριακό σύστημα της
Φορολογικής Διοίκησης. Τα αναφερθέντα στο προηγούμενο εδάφιο ως προς την
ψηφιακή κοινοποίηση πράξεων ή εγγράφων που εκδίδονται στο πλαίσιο ειδικών
καθεστώτων, ισχύουν στον βαθμό που δεν προβλέπεται κάτι διαφορετικά από τον
Εκτελεστικό Κανονισμό (ΕΕ) 282/2011 του Συμβουλίου της 15ης Μαρτίου 2011 για τη
θέσπιση μέτρων εφαρμογής της Οδηγίας 2006/112/ΕΚ σχετικά με το κοινό σύστημα
φόρου προστιθέμενης αξίας (L 77/1).
Η ανάρτηση
στους λογαριασμούς των ανωτέρω προσώπων γίνεται στην ψηφιακή πύλη myAADE στην
οικεία ψηφιακή εφαρμογή για τις πράξεις που εκδίδονται κεντρικά ή σε
οποιοδήποτε υποδειχθέν από την ηλεκτρονική ειδοποίηση σημείο του δικτυακού
τόπου της Α.Α.Δ.Ε. ή στην εφαρμογή «Μητρώο και Επικοινωνία-Τα Μηνύματά μου»,
και εν συνεχεία αποστέλλεται ηλεκτρονική ειδοποίηση στη δηλωθείσα από τα ως άνω
πρόσωπα διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (e-mail). Εφόσον έχει δηλωθεί
διεύθυνση email Βοηθού Εκπλήρωσης, η ηλεκτρονική ειδοποίηση δύναται να
αποστέλλεται και στη δηλωθείσα διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Βοηθού
Εκπλήρωσης κατά τα οριζόμενα στην υπό στοιχεία Α.1025/2022 απόφαση
του Διοικητή της Α.Α.Δ.Ε.
Τόσο στα
φυσικά όσο και στα νομικά πρόσωπα – νομικές οντότητες πρέπει η ηλεκτρονική
ειδοποίηση που αποστέλλεται στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχει
δηλωθεί από τον φορολογούμενο, με την ανάρτηση της πράξης, της απόφασης, της
ατομικής ειδοποίησης ή του εγγράφου να αναφέρει κατά περίπτωση τον Α.Φ.Μ., το
username, τα στοιχεία του φορολογούμενου (όνομα, επώνυμο, πατρώνυμο)
εμφανιζόμενα μερικώς με την υπόδειξη να μεταβεί στην ψηφιακή πύλη myAADE στην
οικεία ψηφιακή εφαρμογή για τις πράξεις που εκδίδονται κεντρικά ή σε
οποιοδήποτε υποδειχθέν από την ηλεκτρονική ειδοποίηση σημείο του δικτυακού
τόπου της Α.Α.Δ.Ε. ή στην εφαρμογή «Μητρώο και Επικοινωνία-Τα Μηνύματά μου»
προκειμένου να ενημερωθεί για την πράξη ή την απόφαση ή την ατομική ειδοποίηση
ή το έγγραφο της Φορολογικής Διοίκησης που τον αφορά.
Όταν η
κοινοποίηση σε νομικό πρόσωπο – νομική οντότητα, επειδή δεν είναι δυνατόν να
γίνει με ψηφιακά μέσα, πραγματοποιείται εγγράφως με συστημένη
επιστολή ή με επίδοση σύμφωνα με τον ΚΔΔ συντελείται: α) εφόσον αποσταλεί με συστημένη
επιστολή στην τελευταία δηλωθείσα ταχυδρομική διεύθυνση της έδρας ή της
εγκατάστασης του νομικού προσώπου ή της νομικής οντότητας ή της κατοικίας ή
επαγγελματικής εγκατάστασης ή έδρας του τελευταίου δηλωθέντος στη Φορολογική
Διοίκηση νόμιμου ή φορολογικού εκπροσώπου ή φορολογικού αντιπροσώπου ή β) εφόσον
επιδοθεί κατά τις διατάξεις του ΚΔΔ. Τονίζεται ότι, όπως και στην περίπτωση
της κοινοποίησης με ψηφιακά μέσα, η νομιμότητα της κοινοποίησης δεν θίγεται
στην περίπτωση παραίτησης του νόμιμου ή φορολογικού εκπροσώπου ή φορολογικού
αντιπροσώπου του νομικού προσώπου ή της νομικής οντότητας, εφόσον κατά τον
χρόνο της κοινοποίησης δεν είχε γνωστοποιηθεί στη Φορολογική Διοίκηση ο
διορισμός νέου νόμιμου ή φορολογικού εκπροσώπου ή φορολογικού αντιπροσώπου.
ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ ΣΕ ΕΠΙΤΟΠΙΟ ΕΛΕΓΧΟ
Σύμφωνα με την
παρ.6 του άρθρου 5 στην περίπτωση επιτόπιου ελέγχου, οι πράξεις ή τα έγγραφα
θεωρείται ότι έχουν νομίμως κοινοποιηθεί με τη θέση επί αυτών ψηφιοποιημένης
ιδιόχειρης υπογραφής από τον φορολογούμενο η τον νόμιμο αντιπρόσωπό του ή τον
φορολογικό εκπρόσωπό του ή τον φορολογικού αντιπρόσωπό του και σε
περίπτωση απουσίας τους από υπαλλήλους της επιχείρησης ή τον λογιστή της
επιχείρησης ή στην περίπτωση των νομικών προσώπων και οντοτήτων και
από οποιονδήποτε εταίρο ή οποιοδήποτε μέλος της διοίκησής τους ή φορολογικό
εκπρόσωπό τους, με την ανάρτησή τους στον λογαριασμό του προσώπου στο οποίο
αφορά η κοινοποίηση στο πληροφοριακό σύστημα της Φορολογικής Διοίκησης και
την ηλεκτρονική ειδοποίησή του στη δηλωθείσα διεύθυνση ηλεκτρονικού
ταχυδρομείου του. Αν τα προαναφερθέντα πρόσωπα λείπουν ή αρνούνται να
θέσουν την υπογραφή τους, οι πράξεις ή τα έγγραφα θεωρείται ότι έχουν νομίμως
κοινοποιηθεί με την ανάρτηση της πράξης ή του εγγράφου στον λογαριασμό του
προσώπου στο οποίο αφορά η κοινοποίηση στο πληροφοριακό σύστημα της Φορολογικής
Διοίκησης και την ηλεκτρονική ειδοποίησή του στη δηλωθείσα διεύθυνση
ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του.
ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΟ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ
Με την παραλαβή από τον φορολογούμενο στην ψηφιακή πύλη
myAADE στην εφαρμογή «Μητρώο και Επικοινωνία-Τα Μηνύματά μου» ή στην οικεία
ψηφιακή εφαρμογή για τις πράξεις που εκδίδονται κεντρικά ή σε οποιοδήποτε
υποδειχθέν από την ηλεκτρονική ειδοποίηση σημείο του δικτυακού τόπου της
Α.Α.Δ.Ε. της κοινοποιούμενης πράξης, ή απόφασης ή ατομικής
ειδοποίησης ή εγγράφου, διατίθεται από το σύστημα ψηφιακό πιστοποιητικό
παραλαβής, που φέρει μοναδικό αριθμό και περιλαμβάνει υποχρεωτικά τον
Αριθμό Φορολογικό Μητρώου του φορολογούμενου, το είδος, τον αριθμό, την
ημερομηνία και το όργανο έκδοσης της πράξης, της απόφασης, της ατομικής
ειδοποίησης ή του εγγράφου και των συγκοινοποιούμενων, την ημερομηνία και την
ώρα παραλαβής στην ψηφιακή πύλη myAADE στην εφαρμογή «Μητρώο και Επικοινωνία-Τα
Μηνύματά μου» ή στην οικεία ψηφιακή εφαρμογή για τις πράξεις που εκδίδονται
κεντρικά ή σε οποιοδήποτε υποδειχθέν από την ηλεκτρονική ειδοποίηση σημείο του
δικτυακού τόπου της Α.Α.Δ.Ε. καθώς και τα ηλεκτρονικά ίχνη ανάρτησης. Το ψηφιακό πιστοποιητικό
παραλαβής καταχωρίζεται στο πληροφοριακό σύστημα της Φορολογικής
Διοίκησης και είναι διαθέσιμο σε κάθε περίπτωση που τυχόν απαιτηθεί.
ΤΕΚΜΗΡΙΑ ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗΣ
Με τον ΚΦΔ
θεσπίζονται τεκμήρια νόμιμης κοινοποίησης των πράξεων της φορολογικής
διοίκησης τόσο στην περίπτωση της ηλεκτρονικής όσο και στην περίπτωση
της κοινοποίησης με συστημένη επιστολή. Εν προκειμένω στην παράγραφο 4 του
άρθρου 5 του ΚΦΔ προβλέπεται ότι πράξη ή έγγραφο που κοινοποιείται
ψηφιακά στον λογαριασμό φυσικού, νομικού προσώπου ή νομικής οντότητας,
θεωρείται ότι έχει νομίμως κοινοποιηθεί: α) μετά την παρέλευση δέκα (10)
ημερών από την ανάρτησή τους στον λογαριασμό του προσώπου στο οποίο αφορά η
κοινοποίηση στο πληροφοριακό σύστημα της Φορολογικής Διοίκησης και την
ειδοποίησή του στη δηλωθείσα διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του, εφόσον
δεν προκύπτει προγενέστερος χρόνος παραλαβής τους, ή β) μετά την
παρέλευση δέκα (10) ημερών από την αποστολή τους στη δηλωθείσα διεύθυνση
ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αν το πρόσωπο στο οποίο αφορά η κοινοποίηση δεν
διαθέτει λογαριασμό με λειτουργικότητα ανάρτησης στο πληροφοριακό σύστημα
της Φορολογικής Διοίκησης. Η προθεσμία των 10 ημερών στην περίπτωση α) εκκινεί
από την ενέργεια (ηλεκτρονική ειδοποίηση ή ανάρτηση) που έγινε τελευταία.
Αντίστοιχα
στην παράγραφο 4 του άρθρου 5 του ΚΦΔ αναφέρεται ότι στην περίπτωση της κοινοποίησης
με συστημένη επιστολή θεωρείται ότι η πράξη ή το έγγραφο έχει νομίμως
κοινοποιηθεί μετά την παρέλευση δεκαπέντε (15) ημερών από την ημέρα
αποστολής, εάν η ταχυδρομική διεύθυνση του παραλήπτη βρίσκεται στην
Ελλάδα και μετά την παρέλευση τριάντα (30) ημερών από την ημέρα
αποστολής της συστημένης επιστολής εάν η ταχυδρομική διεύθυνση του
παραλήπτη βρίσκεται εκτός Ελλάδας. Αν η επιστολή δεν παραδοθεί και δεν
κοινοποιηθεί στον φορολογούμενο ή στον εκπρόσωπό του για οποιονδήποτε λόγο, η
Φορολογική Διοίκηση ζητά από την ταχυδρομική υπηρεσία την επιστροφή αυτής με
συνοδευτικό κείμενο, στο οποίο περιλαμβάνονται η ημερομηνία, κατά την οποία η
συστημένη επιστολή προσκομίστηκε και παρουσιάστηκε στην ως άνω διεύθυνση και ο
λόγος για τη μη κοινοποίηση ή τη μη βεβαίωση της κοινοποίησης.
Η Φορολογική Διοίκηση μεριμνά, προκειμένου αντίγραφο της συστημένης επιστολής
να βρίσκεται στη διάθεση της αρμόδιας υπηρεσίας της Φορολογικής Διοίκησης ώστε
να μπορεί αυτή να παραδοθεί στον φορολογούμενο ή τον εκπρόσωπό του οποιαδήποτε
στιγμή και χωρίς δαπάνη. Βέβαια αν η επιστολή επιστραφεί στην Φορολογική
Διοίκηση από την ταχυδρομική υπηρεσία επειδή δεν παραδόθηκε στον φορολογούμενο ή δεν ζητήθηκε
από αυτόν ευνόητο είναι ότι στην περίπτωση αυτή καταρρίπτεται και δεν
εφαρμόζεται το τεκμήριο διότι αποδεικνύεται πάραυτα ότι ο φορολογούμενος δεν έχει λάβει γνώση.
Τα ως άνω
αναφερθέντα τεκμήρια προκειμένου να είναι σύμφωνα με το Σύνταγμα και ειδικότερα
με το δικαίωμα το δικαίωμα του πολίτη για παροχή έννομης προστασίας από τα
Δικαστήρια πρέπει να εκλαμβάνονται ως μαχητά. Ως μαχητά επομένως
δύνανται να ανατραπούν από τον φορολογούμενο, χρήζουν όμως ανταπόδειξης. Η
θεώρηση αυτή έχει γίνει αποδεκτή και με την ΠΟΛ 1188/2018 στην οποία
προβλέπεται ότι «εισάγεται μεν τεκμήριο νόμιμης κοινοποίησης σε περίπτωση
κοινοποίησης με συστημένη επιστολή, το οποίο όμως, ως μαχητό, ανατρέπεται σε
περίπτωση κατά την οποία η κοινοποίηση των πράξεων της Φορολογικής Διοίκησης
λαμβάνει χώρα αποδεδειγμένα, με την προσκόμιση της σχετικής βεβαίωσης παραλαβής
από τα ΕΛ.ΤΑ., μετά την πάροδο του δεκαπενθημέρου του άρθρου 5
παρ.5 του Κ.Φ.Δ.».
ΘΟΔΩΡΗΣ Δ. ΚΑΒΟΥΚΗΣ
ΔΙΚΗΓΟΡΟΣ ΜΕ ΕΙΔΙΚΕΥΣΗ ΣΤΟ ΦΟΡΟΛΟΓΙΚΟ ΔΙΚΑΙΟ -
ΟΙΚΟΝΟΜΟΛΟΓΟΣ