Η ΑΑΔΕ άνοιξε το …… κουτάκι με τα e-mail. Γράφει ο Απόστολος Αλωνιάτης Ενημέρωση – τελευταία στιγμή - για την υποχρέωση της ηλεκτρονικής τιμολόγησης για επιχειρήσεις με τζίρο πάνω από 1 εκατ. ευρώ το 2023 και για διασύνδεση και αναβάθμισης των EFT/POS

 

Η ΑΑΔΕ άνοιξε το …… κουτάκι με τα e-mail.

Γράφει ο Απόστολος Αλωνιάτης

Ενημέρωση – τελευταία στιγμή - για την υποχρέωση της ηλεκτρονικής τιμολόγησης για επιχειρήσεις με τζίρο πάνω από 1 εκατ. ευρώ  το 2023 και για διασύνδεση και αναβάθμισης των EFT/POS

Πάει και ο Ιανουάριος και ακόμη δεν είδαμε να υλοποιείται η εξαγγελία της ΑΑΔΕ ότι θα δοθούν ποιο γρήγορα από κάθε χρονιά οι αποφάσεις και τα έντυπα για τις δηλώσεις του φορολογικού έτους 2025, δηλαδή για τις δηλώσεις που θα καταθέσουμε από 15 ή 16 Μαρτίου έως 15 Ιουλίου 2026.

Να θυμίσουμε στην διοίκηση ότι τα παλαιότερα χρόνια μέχρι 31 Ιανουαρίου είχαμε και τα έντυπα και τις αποφάσεις ώστε να μπορούν και οι λογιστές - φοροτεχνικοί να ενημερωθούν αλλά και οι εταιρίες πληροφορικής να ετοιμάσουν τα προγράμματα τους , ώστε να χρειάζεται μια με δυο εβδομάδες από την έναρξη των δηλώσεων ώστε να μπορέσουν να ελέγξουν τις συνδέσεις με την πλατφόρμα των δηλώσεων και να αρχίσει η μαζική αποστολή των φορολογικών δηλώσεων.

You’ve got mail .

Πάντως να μην παραπονιόμαστε, γιατί η ΑΑΔΕ εργάζεται για μας, αφού τον τελευταίο καιρό έχει ανοίξει το κουτάκι με ….. τα email.

Δεκάδες επιχειρήσεις πήραν μήνυμα από την ΑΑΔΕ είτε για την ηλεκτρονική τιμολόγηση, είτε για την διασύνδεση των ταμειακών μηχανών και των EFT/POS.

Ηλεκτρονική τιμολόγηση

Όπως είδαμε αναλυτικά και στο προηγούμενο άρθρο μας, από 2 Φεβρουαρίου 2026, οι επιχειρήσεις που είχαν τζίρο πάνω από ένα (1.000.0000) εκατομμύριο, το φορολογικό έτος 2023.

Έτσι η ΑΑΔΕ θυμήθηκε τρεις μέρες πριν από την έναρξη της υποχρέωσης να αποστείλει μήνυμα για την εφαρμογή της ηλεκτρονικής τιμολόγησης, και μάλιστα με τίτλο: «ΕΠΕΙΓΟΝ – ΕΚΠΝΟΗ ΠΡΟΘΕΣΜΙΑΣ ΓΙΑ ΔΗΛΩΣΗ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΤΙΜΟΛΟΓΗΣΗΣ»

«Αγαπητή κυρία / Αγαπητέ κύριε,

Επικοινωνούμε μαζί σας για να σας υπενθυμίσουμε ότι από τις 2/2/2026 ξεκινά η υποχρεωτική χρήση ηλεκτρονικής τιμολόγησης για τις επιχειρήσεις που έχουν δηλώσει ακαθάριστα έσοδα άνω του ενός εκατομμυρίου ευρώ (1.000.000€) με βάση την υποβληθείσα δήλωση του φορολογικού έτους που εκκίνησε εντός του 2023 (άρθρο 14 του ν.4308/2014, ΕΛΠ και Α.1128/2025 Κοινή Απόφαση του Υφυπουργού Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών και του Διοικητή ΑΑΔΕ).

Η υποχρέωση αυτή, στην οποία υπάγεστε, καταλαμβάνει τις συναλλαγές χονδρικής (B2B) που πραγματοποιούνται εντός Ελλάδας ή με τρίτες χώρες εκτός Ε.Ε. καθώς και τις συναλλαγές με φορείς της Γενικής Κυβέρνησης για τις οποίες δεν υφίσταται ήδη υποχρέωση χρήσης ηλεκτρονικής τιμολόγησης (B2G) από ειδικότερες διατάξεις (σχετικές οι διατάξεις του ν.4601/2019).

Τρόποι Έκδοσης Ηλεκτρονικών Τιμολογίων

Η έκδοση των ηλεκτρονικών τιμολογίων πραγματοποιείται αποκλειστικά με τους εξής δύο τρόπους:

• Μέσω Παρόχου: Χρήση Υπηρεσιών Παρόχου Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων,
• Μέσω δωρεάν εφαρμογών της ΑΑΔΕ: Χρήση της εφαρμογής timologio και της εφαρμογής για κινητές συσκευές myDATAapp, που προσφέρουν τη δυνατότητα ψηφιακής έκδοσης των παραστατικών της επιχείρησης και την ταυτόχρονη διαβίβασή τους στην πλατφόρμα myDATA.

Δυνατότητα Σταδιακής Συμμόρφωσης

Έχετε τη δυνατότητα σταδιακής συμμόρφωσης από 2/2/2026 έως 31/3/2026. Κατά το διάστημα αυτό επιτρέπεται η παράλληλη χρήση των υφιστάμενων τρόπων έκδοσης και διαβίβασης παραστατικών, με την προϋπόθεση, να έχει προηγηθεί η υποβολή σχετικής δήλωσης μέσω της εφαρμογής Δήλωση ηλεκτρονικής έκδοσης μέσω Παρόχου, Ιδιοπαρόχου ή της εφαρμογής timologio στη σελίδα του myDATA με ημερομηνία έναρξης χρήσης των υπηρεσιών ηλεκτρονικής τιμολόγησης το αργότερο την 2/2/2026.

Έχετε τη δυνατότητα να υποβάλετε τη σχετική δήλωση εμπροθέσμως το αργότερο έως την 12/2/2026.

ΠΡΟΣΟΧΗ:

• Η αποδοχή του ηλεκτρονικού τιμολογίου από τον λήπτη των αγαθών ή υπηρεσιών καθίσταται υποχρεωτική από 2/2/2026.
• Η μη υποβολή ή εκπρόθεσμη υποβολή της δήλωσης επισύρει τις κυρώσεις που ορίζονται στο άρθρο 53 ΚΦΔ περί μη υποβολής ή εκπρόθεσμης υποβολής πληροφοριακής δήλωσης.
• Η μη συμμόρφωση με την υποχρέωση έκδοσης ηλεκτρονικού τιμολογίου αποκλειστικά με τη χρήση ενός εκ των δύο ανωτέρω προβλεπόμενων τρόπων θεωρείται ως μη έκδοση του τιμολογίου αυτού και ως εκ τούτου επιβάλλονται τα πρόστιμα των περ. 5 και 6 του άρθρου 57 του ν.5104/2024 (ΚΦΔ), ως εξής:
• για στοιχεία που επιβαρύνονται με ΦΠΑ, πρόστιμο πενήντα τοις εκατό (50%) επί του φόρου το οποίο δεν μπορεί να είναι κατώτερο από διακόσια πενήντα (250) ή πεντακόσια (500) ευρώ αναλόγως του τηρούμενου λογιστικού συστήματος ανά έλεγχο και
• για στοιχεία που δεν επιβαρύνονται με ΦΠΑ, πρόστιμο ύψους πεντακοσίων (500) ή χιλίων (1000) ευρώ ανά έλεγχο, ομοίως αναλόγως του τηρούμενου λογιστικού συστήματος.

Για περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να απευθυνθείτε στην Εξυπηρέτηση Φορολογουμένων της ΑΑΔΕ my1521:

• Τηλεφωνικά στο 1521, χωρίς χρέωση, εργάσιμες ημέρες από 7:00 έως 20:00.
• Ψηφιακά στο my1521 ( webchannel.1521.aade.gr), 24 ώρες το 24ωρο, 7 ημέρες την εβδομάδα, επιλέγοντας: Θέματα Ελληνικών Λογιστικών Προτύπων & myDATA > timologio > Έκδοση τιμολογίων μέσω της ψηφιακής εφαρμογής timologio.

Σας ευχαριστούμε για τον χρόνο και τη συνεργασία σας.

Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων»

Σε αυτό αναφέρονται, όπως βλέπουμε, όλες οι πληροφορίες που έπρεπε να έχει υπόψη της η επιχείρηση αλλά και τα πρόστιμα που θα προκύψουν από την μη χρήση της ηλεκτρονικής τιμολόγησή

Πρόστιμα

Δηλαδή:

·         ένα πρόστιμο 100 ευρώ (102,4 με το χαρτόσημο) για την εκπρόθεσμη υποβολή της δήλωσης συνεργασίας με τον πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης

«Αρθρο 53. Κυρώσεις για παράλειψη υποβολής ή εκπρόθεσμη υποβολή φορολογικών δηλώσεων και δηλώσεων πληροφοριακού χαρακτήρα και παράλειψη χορήγησης στοιχείων που ζητούνται από τη Φορολογική Διοίκηση

1. Με την επιφύλαξη του οίκοθεν προσδιορισμού της παρ. 4 του άρθρου 36, σε φορολογούμενους που παραλείπουν να υποβάλουν ή υποβάλλουν εκπρόθεσμα φορολογικές δηλώσεις και δηλώσεις πληροφοριακού χαρακτήρα από τις οποίες δεν προκύπτει υποχρέωση καταβολής φόρου ή δεν ανταποκρίνονται σε αίτημα της Φορολογικής Διοίκησης για παροχή πληροφοριών ή στοιχείων, επιβάλλεται πρόστιμο εκατό (100) ευρώ για κάθε παράβαση. Παράβαση του πρώτου εδαφίου συνιστούν ιδίως:

α) η μη υποβολή ή η ελλιπής υποβολή ή η εκπρόθεσμη υποβολή δήλωσης πληροφοριακού χαρακτήρα ή φορολογικής δήλωσης, συμπεριλαμβανομένων των δηλώσεων που υποβάλλονται στη φορολογία κεφαλαίου, από την οποία δεν προκύπτει υποχρέωση καταβολής φόρου, και των δηλώσεων παρακράτησης φόρου,

·         Δεύτερο πρόστιμο για την  μη συμμόρφωση με την υποχρέωση έκδοσης ηλεκτρονικού τιμολογίου αποκλειστικά με τη χρήση ενός εκ των δύο ανωτέρω προβλεπόμενων τρόπων θεωρείται ως μη έκδοση του τιμολογίου αυτού και ως εκ τούτου επιβάλλονται τα πρόστιμα των περ. 5 και 6 του άρθρου 57 του ν.5104/2024 (ΚΦΔ), ως εξής:

• για στοιχεία που επιβαρύνονται με ΦΠΑ, πρόστιμο πενήντα τοις εκατό (50%) επί του φόρου το οποίο δεν μπορεί να είναι κατώτερο από διακόσια πενήντα (250) ή πεντακόσια (500) ευρώ αναλόγως του τηρούμενου λογιστικού συστήματος ανά έλεγχο και
• για στοιχεία που δεν επιβαρύνονται με ΦΠΑ, πρόστιμο ύψους πεντακοσίων (500) ή χιλίων (1000) ευρώ ανά έλεγχο, ομοίως αναλόγως του τηρούμενου λογιστικού συστήματος.

Πόσοι συμμορφώθηκαν με το μέτρο;

Σύμφωνα με τα στοιχεία που κυκλοφόρησαν δύο εβδομάδες πριν την 2/2/2026 από τις 38.000 επιχειρήσεις που έχουν υποχρέωση για εφαρμογή της ηλεκτρονικής τιμολόγησης, μιας και είχαν τζίρο πάνω από 1.000.000 το φορολογικό έτος 2023, είχε συμμορφωθεί μόνο το 53%, δηλαδή 19.961 επιχειρήσεις, ενώ οι υπόλοιπες  δεν είχαν ακόμη αρχίσει τις διαδικασίες για να την ένταξη σε πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης.

Βέβαια πρέπει αν σημειώσουμε ότι οι επιχειρήσεις μπορεί να χρησιμοποιήσουν αντί για ιδιώτη πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης και την εφαρμογή της ΑΑΔΕ timologio, επιλογή που πρέπει και αυτή να δηλωθεί στην πλατφόρμα της ΑΑΔΕ.

Να σημειώσουμε ότι σύμφωνα με τα ίδια στοιχεία 3.300 επιχειρήσεις, χρησιμοποιούν είτε πάροχο είτε το timologio ή το myDATAapp, αλλά δεν το έχουν δηλώσει.

Ενημέρωση για διασύνδεση EFT/POS  ΦΗΜ

Τις ίδιες ημέρες οι επιχειρήσεις παρέλαβαν και δεύτερο email, με το οποίο η ΑΑΔΕ του καλούσε να συνδέσουν τον φορολογικό τους μηχανισμό (ΦΗΜ,ΦΗΜΑΣ) με το EFT/POS, το οποίο θα πρέπει να αναβαθμίσουν ώστε να μπορούν να υποστηρίζουν  άμεσες πληρωμές (IRIS)

 

« ΥΠΟΧΡΕΩΣΗ ΑΝΑΒΑΘΜΙΣΗΣ ΣΤΟΝ ΦΟΡΟΛΟΓΙΚΟ ΜΗΧΑΝΙΣΜΟ ΣΑΣ ΓΙΑ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΑΜΕΣΩΝ ΠΛΗΡΩΜΩΝ (IRIS)

 

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ
ΑΝΕΞΑΡΤΗΤΗ ΑΡΧΗ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΕΣΟΔΩΝ

Αποδέκτης: …………………… κάτοχος ΦΗΜ: ……………., Username: ……………………..

ΘΕΜΑ: Αναβάθμιση Φορολογικών Μηχανισμών (ΦΗΜ) και POS για την υποστήριξη άμεσων πληρωμών (IRIS)

Αγαπητή κυρία / Αγαπητέ κύριε,

Σας ενημερώνουμε ότι μέχρι τις 30/11/2025, οι φορολογικοί σας μηχανισμοί (ΦΗΜ) καθώς και όλα τα EFT/POS που είναι διασυνδεδεμένα με αυτούς, έπρεπε να έχουν αναβαθμιστεί (Α.1147/2025).

Παρακαλούμε, για τη νόμιμη λειτουργία της επιχείρησής σας να δώσετε ιδιαίτερη προσοχή στα ακόλουθα σημεία:

1. Απαραίτητες Ενέργειες Συμμόρφωσης

- Αναβάθμιση ΦΗΜ & POS: Όλοι οι φορολογικοί σας μηχανισμοί (ΦΗΜ) και τα συνδεδεμένα τερματικά EFT/POS πρέπει να έχουν αναβαθμιστεί, ώστε να εξυπηρετούν συναλλαγές με IRIS.
- Σήμανση Αποδείξεων: Σε κάθε συναλλαγή που πραγματοποιείται με IRIS, πιστωτική ή χρεωστική κάρτα, πρέπει να αναγράφεται υποχρεωτικά η ένδειξη "POS TRANSACTION" στην απόδειξη που εκδίδεται από τον ΦΗΜ, ως αδιάσπαστη συνέχεια των στοιχείων της (Α.1027/2024, Α.1147/2025).

2. Σημαντικές Διευκρινίσεις

- Η αναβάθμιση μόνο των EFT/POS προκειμένου να υποστηρίζουν πληρωμές μέσω IRIS δεν καλύπτει την υποχρέωση αναβάθμισης των φορολογικών μηχανισμών (ΦΗΜ).
- Εάν διαθέτετε μηχανισμό που τεχνικά δεν μπορεί να αναβαθμιστεί, οφείλετε να δηλώσετε την οριστική παύση του άμεσα.

3. Κυρώσεις

Η μη συμμόρφωση με τις παραπάνω υποχρεώσεις δύναται να επισύρει την επιβολή προστίμου ίσου με το δεκαπέντε τοις εκατό (15%) επί του μέσου όρου των εσόδων της επιχείρησης από επιχειρηματική δραστηριότητα των τριών (3) τελευταίων ετών (περ.β, παρ. 11 αρ.57 ΚΦΔ).

Εάν έχετε ήδη ολοκληρώσει τις ενέργειες αναβάθμισης, παρακαλούμε να αγνοήσετε το παρόν μήνυμα.

Για περισσότερες πληροφορίες, μπορείτε να απευθύνεστε στην Εξυπηρέτηση Φορολογουμένων της ΑΑΔΕ, my1521:
- Τηλεφωνικά στο 1521, χωρίς χρέωση, εργάσιμες ημέρες από 7:00 έως 20:00
- Ψηφιακά μέσω της πλατφόρμας my1521, 24 ώρες το 24ωρο, 7 ημέρες την εβδομάδα, επιλέγοντας: Θέματα Ελληνικών Λογιστικών Προτύπων & myDATA > Φορολογικοί Ηλεκτρονικοί Μηχανισμοί (Φ.Η.Μ.) > Πληροφοριακό Σύστημα ΦΗΜ "ESEND".

Σας ευχαριστούμε για το χρόνο και τη συνεργασία σας.

ΑΝΕΞΑΡΤΗΤΗ ΑΡΧΗ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΕΣΟΔΩΝ»

 

Αύξηση στα όρια συναλλαγών

Η αύξηση από τις 15 Ιανουαρίου των ημερήσιων ορίων συναλλαγών με το σύστημα άμεσων πληρωμών IRIS, από τα 500 στα 1.000 ευρώ, θέτει σε εγρήγορση τον ελεγκτικό μηχανισμό της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Ελέγχων (ΑΑΔΕ) προκειμένου να εντοπισθούν επιχειρήσεις και ελεύθεροι επαγγελματίες που δεν έχουν προχωρήσει στη διασύνδεση των POS με τις ταμειακές μηχανές και το IRIS.

Στόχος η καταγραφή όλων αυτών των πληρωμών, έτσι ώστε και να μην χρησιμοποιηθούν οι πληρωμές με άμεσες πληρωμές για φοροδιαφυγή , αλλά και η παρακολούθηση από την ΑΑΔΕ ώστε να μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε ελέγχους , όπως και οι χρεωστικές και πιστωτικές κάρτες

Αναβάθμιση των EFT/POS

Να θυμίσουμε ότι πέρα από την διασύνδεση πρέπει να γίνει και αναβάθμιση των EFT/POS:

Σύστημα Άμεσων Πληρωμών IRIS Αναβάθμιση POS

Η αποδοχή συναλλαγών IRIS υποστηρίζεται τόσο σε Android POS όσο και σε τερματικά παλαιότερης τεχνολογίας.

Εφόσον ο πελάτης επιθυμεί πληρωμή μέσω IRIS

·         Στην οθόνη εισαγωγής κάρτας του τερματικού POS ο χρήστης επιλέγει το κουμπί «Εναλλακτικές Πληρωμές », στη συνέχεια «IRIS» και εμφανίζεται ένα QR Code στην οθόνη (σε Android POS) ή τυπώνεται QR (σε τερματικά παλαιότερης τεχνολογίας).

·         Ο πελάτης σκανάρει το QR Code μέσω της εφαρμογής mobile banking της Τράπεζάς του και αποδέχεται το ποσό της συναλλαγής για τη μεταφορά των χρημάτων.

·         Η πληρωμή ολοκληρώνεται άμεσα με χρέωση του λογαριασμού του πελάτη και εκδίδεται σχετική απόδειξη.

Όλα τα ασύρματα τερματικά θα υποστηρίζουν πληρωμές IRIS και για προφορτωμένες συναλλαγές για παραστατικά που έχουν ήδη εκδοθεί. Μία προφορτωμένη συναλλαγή θα μπορεί να εκτελεστεί σε πολλές επιμέρους πληρωμές (split payments) και με IRIS, επιπλέον των μετρητών και της κάρτας.

Σύστημα Άμεσων Πληρωμών IRIS E-shop (Ecommerce Pos)

Στο e-commerce το IRIS ενσωματώνεται στο εκάστοτε e-shop που διασυνδέεται μέσω Ecommerce Pos με το σύστημα ΔΙΑΣ.

Εφόσον ο πελάτης επιθυμεί πληρωμή μέσω IRIS

·         Επιλέγει IRIS ως τρόπο πληρωμής στη σελίδα πληρωμής της παραγγελίας (άλλες επιλογές κάρτα, έμβασμα ή αντικαταβολή) και εμφανίζεται ένα QR code στην οθόνη. Σκανάρει το QR code μέσω της εφαρμογής mobile banking της Τράπεζάς του ή ανακατευθύνεται ο πελάτης στο περιβάλλον της τράπεζας του και αποδέχεται το ποσό της συναλλαγής για την ολοκλήρωσή της.

·         Με την ολοκλήρωση της συναλλαγής ο πληρωτής ανακατευθύνεται στο site της επιχείρησης.

Πρόστιμα

Για τις επιχειρήσεις που υποχρεούνται να χρησιμοποιούν POS και IRIS, αλλά δεν τα έχουν συνδέσει με τα ηλεκτρονικά συστήματα της ΑΑΔΕ, όπως επίσης και για τις εταιρείες πώλησης και υποστήριξης των απαραίτητων λογισμικών προβλέπονται τσουχτερά πρόστιμα.

Τα πρόστιμα ανέρχονται σε 10.000 ευρώ για επιχειρήσεις με απλογραφικά βιβλία και 20.000 ευρώ για επιχειρήσεις με διπλογραφικά βιβλία ενώ για τις εταιρείες παροχής και υποστήριξης του λογισμικού, προβλέπονται κυρώσεις που φθάνουν μέχρι και ανάκληση της άδειας λειτουργίας.

Το πρόστιμο μειώνεται κατά 50% για επιχειρήσεις που δραστηριοποιούνται σε οικισμούς έως 500 κατοίκους ή σε νησιά με πληθυσμό κάτω των 3.100 κατοίκων.

Ακόμη η μη συμμόρφωση με τις παραπάνω υποχρεώσεις δύναται να επισύρει την επιβολή προστίμου ίσου με το δεκαπέντε τοις εκατό (15%) επί του μέσου όρου των εσόδων της επιχείρησης από επιχειρηματική δραστηριότητα των τριών (3) τελευταίων ετών (περ.β, παρ. 11 αρ.57 ΚΦΔ).

Τι πρέπει αν ελέγξουμε ακόμη

Η πληρωμές μέσω άμεσων πληρωμών (IRIS), προϋποθέτει και την ύπαρξή επαγγελματικών λογαριασμών που θα έχουν δηλωθεί στην τράπεζα.

Κατά τους ελέγχους, μετά την λήψη των σχετικών email μερικές επιχειρήσεις ανακάλυψαν ότι είτε δεν είχαν δηλωθεί τόσο στην τράπεζα , όσο και στην ΑΑΔΕ επαγγελματική λογαριασμοί. Διαπιστώθηκε ακόμη ότι επαγγελματικοί λογαριασμοί που είχαν δηλωθεί η είχαν κλείσει ή τα POS ήταν δηλωμένα σε άλλους λογαριασμούς που δεν έχουν δηλωθεί ως επαγγελματικοί.

Χρειάζεται να τακτοποιηθούν και αυτές οι εκκρεμότητες.

Ο Αποστόλης Αλωνιάτης είναι οικονομολόγος – φοροτεχνικός, Α’ Αντιπρόεδρος του Ινστιτούτου Οικονομικών & Φορολογικών Μελετών (Ι.Ο.ΦΟ.Μ), Σύμβουλος Διοίκησης της ENTERSOFTONE και συγγραφέας.

 Δημοσιεύθηκε στην εφημερίδα Voice (Finance & Markets Voice) , την Κυριακή 8 Φεβρουαρίου  2026