Ενημέρωση της ΑΑΔΕ για την υποχρεωτική ηλεκτρονική
τιμολόγηση
Γράφει ο Απόστολος Αλωνιάτης
Σε παραγωγική λειτουργία έχει μπει και το Αντίστροφο
Δελτίο Αποστολής
Νέο email έφτασε στις επιχειρήσεις που είναι υπόχρεες μέχρι 1.10.2026
να δηλώσουν πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης, είτε κάποια ιδιωτική εταιρία , από
αυτές που έχουν πάρει την σχετική πιστοποίηση, είτε το πρόγραμμα timologio της
ΑΑΔΕ.
Προσοχή: Επαναλαμβάνουμε για μια ακόμη φορά ότι το πρόγραμμα timologio της ΑΑΔΕ είναι οιωνοί Πάροχος ηλεκτρονικής τιμολόγησης.
Αυτό σημαίνει ότι η διοίκηση θεωρεί νόμιμο την δήλωση του προγράμματος για τις
συναλλαγές B2B, B2C, δηλαδή μεταξύ των επιχειρήσεων και μεταξύ του προμηθευτή και
του δημοσίου, αλλά δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την έκδοση νόμιμων
Αποδείξεων Λιανικής Πώλησης και Αποδείξεων Παροχής Υπηρεσιών λιανικά, από όσους
είναι υπόχρεη σε φορολογικό μηχανισμό (ΦΗΜ) ή φορολογική ταμειακή μηχανή.
Εικόνα 1: Δήλωση ως
πάροχο το πρόγραμμα της ΑΑΔΕ timologio
Το email
Η ΑΑΔΕ έστειλε στις επιχειρήσεις την παρακάτω ενημέρωση:
ΕΠΕΙΓΟΝ – ΕΚΠΝΟΗ ΠΡΟΘΕΣΜΙΑΣ ΓΙΑ ΔΗΛΩΣΗ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ
ΤΙΜΟΛΟΓΗΣΗΣ
Αποδέκτης: ………….. Username: ………………………….
Αγαπητή κυρία / Αγαπητέ κύριε,
Επικοινωνούμε μαζί σας για να σας υπενθυμίσουμε ότι, με την
Α.1128/2025 (Β’ 4937) Κοινή Απόφαση του Υφυπουργού Εθνικής Οικονομίας και
Οικονομικών και του Διοικητή ΑΑΔΕ έχει καθοριστεί η έναρξη εφαρμογής της
υποχρεωτικής ηλεκτρονικής τιμολόγησης (άρθρο 14 του ν.4308/2014, ΕΛΠ) για τις
επιχειρήσεις που εντάσσονται στη δεύτερη και τελευταία περίοδο εφαρμογής της
ρύθμισης. Συγκεκριμένα, την 01.10.2026 ξεκινάει η υποχρεωτική χρήση
ηλεκτρονικής τιμολόγησης για τις επιχειρήσεις που έχουν δηλώσει ακαθάριστα
έσοδα ύψους μέχρι και ενός εκατομμυρίου ευρώ (1.000.000 €) με βάση την
υποβληθείσα δήλωση του φορολογικού έτους που εκκίνησε εντός του 2023.
Η υποχρέωση αυτή, στην οποία υπάγεστε, καταλαμβάνει τις
συναλλαγές χονδρικής (B2B) που πραγματοποιούνται εντός Ελλάδας ή με τρίτες
χώρες εκτός Ε.Ε. καθώς και τις συναλλαγές με φορείς της Γενικής Κυβέρνησης για
τις οποίες δεν υφίσταται ήδη υποχρέωση χρήσης ηλεκτρονικής τιμολόγησης (B2G)
από ειδικότερες διατάξεις (σχετικές οι διατάξεις του ν.4601/2019).
Τρόποι Έκδοσης Ηλεκτρονικών Τιμολογίων
Η έκδοση των ηλεκτρονικών τιμολογίων πραγματοποιείται
αποκλειστικά με τους εξής δύο τρόπους:
- Μέσω
Παρόχου: Χρήση Υπηρεσιών Παρόχου Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων,
- Μέσω
δωρεάν εφαρμογών της ΑΑΔΕ: Χρήση της εφαρμογής timologio και
της εφαρμογής για κινητές συσκευές myDATAapp, που προσφέρουν
τη δυνατότητα ψηφιακής έκδοσης των παραστατικών της επιχείρησης και την
ταυτόχρονη διαβίβασή τους στην πλατφόρμα myDATA.
Δυνατότητα Σταδιακής Συμμόρφωσης
Έχετε τη δυνατότητα σταδιακής συμμόρφωσης από 1.10.2026 έως
31.12.2026. Κατά το διάστημα αυτό επιτρέπεται η παράλληλη
χρήση των υφιστάμενων τρόπων έκδοσης και διαβίβασης παραστατικών, με την προϋπόθεση,
να έχει προηγηθεί η υποβολή σχετικής δήλωσης μέσω της εφαρμογής Δήλωση
ηλεκτρονικής έκδοσης μέσω Παρόχου, Ιδιοπαρόχου ή της εφαρμογής timologio στη
σελίδα του myDATA με ημερομηνία έναρξης χρήσης των υπηρεσιών ηλεκτρονικής
τιμολόγησης το αργότερο την 1.10.2026.
Έχετε τη δυνατότητα να υποβάλετε τη σχετική δήλωση
εμπροθέσμως το αργότερο έως την 12.10.2026.
ΠΡΟΣΟΧΗ:
- Η
αποδοχή του ηλεκτρονικού τιμολογίου από τον λήπτη των αγαθών ή υπηρεσιών
έχει καταστεί υποχρεωτική από 2/3/2026.
- Η
μη υποβολή ή εκπρόθεσμη υποβολή της δήλωσης επισύρει τις
κυρώσεις που ορίζονται στο άρθρο 53 ΚΦΔ περί μη υποβολής ή
εκπρόθεσμης υποβολής πληροφοριακής δήλωσης.
- Η
μη συμμόρφωση με την υποχρέωση έκδοσης ηλεκτρονικού τιμολογίου
αποκλειστικά με τη χρήση ενός εκ των δύο ανωτέρω προβλεπόμενων τρόπων
θεωρείται ως μη έκδοση του τιμολογίου αυτού και ως εκ τούτου
επιβάλλονται τα πρόστιμα των περ. 5 και 6 του άρθρου 57 του ν.5104/2024
(ΚΦΔ), ως εξής:
- για
στοιχεία που επιβαρύνονται με ΦΠΑ, πρόστιμο πενήντα τοις εκατό (50%) επί
του φόρου το οποίο δεν μπορεί να είναι κατώτερο από διακόσια πενήντα
(250) ή πεντακόσια (500) ευρώ αναλόγως του τηρούμενου λογιστικού
συστήματος ανά έλεγχο και
- για
στοιχεία που δεν επιβαρύνονται με ΦΠΑ, πρόστιμο ύψους πεντακοσίων (500) ή
χιλίων (1000) ευρώ ανά έλεγχο, ομοίως αναλόγως του τηρούμενου λογιστικού
συστήματος.
Για περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να απευθυνθείτε στην
Εξυπηρέτηση Φορολογουμένων της ΑΑΔΕ my1521:
- Τηλεφωνικά στο
1521, χωρίς χρέωση, εργάσιμες ημέρες από 7:00 έως 20:00.
- Ψηφιακά στο
my1521 (webchannel.1521.aade.gr), 24 ώρες το 24ωρο, 7 ημέρες την εβδομάδα,
επιλέγοντας: Θέματα Ελληνικών Λογιστικών Προτύπων & myDATA
> timologio > Έκδοση τιμολογίων μέσω της ψηφιακής εφαρμογής
timologio.
Σας ευχαριστούμε για τον χρόνο και τη συνεργασία σας.
Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων
Ποιους αφορά
Η ηλεκτρονική τιμολόγηση αφορά όλες τις επιχειρήσεις που
κάνουν συναλλαγές με επιχειρήσεις (B2B), με
οποιοδήποτε τζίρο αν έχουν αυτές και με οποιοδήποτε αριθμό τιμολογίων και αν
εκδίδουν.
Σύμφωνα με τα στοιχεία του 2023, οι επιχειρήσεις που
λειτουργούν, ήδη, υποχρεωτικά με πάροχο, από 1.3.2026, γιατί είχαν τζίρο πάνω από 1.000.000 ευρώ το
2023, ήταν 136.000, αλλά περίπου 26.000 έως 30.000 ήταν αυτές που διενεργούν
πωλήσεις είτε αποκλειστικά χονδρικές είτε μεικτές (χονδρικές και λιανικές) και
επομένως επηρεάστηκαν από την εισαγωγή της σχετικής υποχρέωσης.
Από τα ίδια στοιχεία , οι λειτουργούσες επιχειρήσεις με
τζίρο κάτω από 1.000.000 το 2023, ήταν περίπου ένα εκατομμύριο (995.836) , αλλά
περίπου 400.000, είναι αυτές που διενεργούν πωλήσεις είτε αποκλειστικά
χονδρικές είτε μεικτές (χονδρικές και λιανικές) και επομένως θα επηρεαστούν από
την εισαγωγή της σχετικής υποχρέωσης.****
Αναφέρουμε αυτά τα νούμερα για να σημειώσουμε ότι η ΑΑΔΕ, αν
πραγματικά ήθελε να ενημερώσει τις επιχειρήσεις που είναι υπόχρεες, μάλλον άργησε να στείλει την σχετική
ανακοίνωση, μιας και όπως είναι κατανοείτο στον μήνα που απομένει θα
δημιουργηθεί «μποτιλιάρισμα» στους παρόχους ηλεκτρονικής τιμολόγησης , με
αποτέλεσμα να βρεθούν παράνομες επιχειρήσεις γιατί δεν θα έχουν δηλώσει πάροχο
και θα τους καταλογιστούν τα σχετικά πρόστιμα.
Ποιες υποχρεώσεις προκύπτουν
Αναλυτικά για τις διαδικασίες της ηλεκτρονικής τιμολόγησης
έχουμε αναφερθεί στο τεύχος της 23 Αυγούστου 2026.
Εδώ θα επαναλάβουμε εν τάχει ότι:
Ηλεκτρονική Τιμολόγηση: Οδικός Χάρτης Β’ Περιόδου
01/10/2026: Έναρξη Υποχρέωσης
Ημερομηνία έναρξης της αποκλειστικής ηλεκτρονικής έκδοσης
για επιχειρήσεις με τζίρο έως 1.000.000€.
01/10 – 31/12/2026:
Μεταβατική Περίοδος
Επιτρέπεται η παράλληλη χρήση παλαιών τρόπων έκδοσης, εφόσον
έχει υποβληθεί εμπρόθεσμη δήλωση.
01/01/2027: Πλήρης Συμμόρφωση
Υποχρεωτική και αποκλειστική έκδοση παραστατικών μέσω
πιστοποιημένων μεθόδων ηλεκτρονικής τιμολόγησης.
Μέθοδοι Έκδοσης & Συμμόρφωση
Περιορισμός ERP &
Εμπορικών Προγραμμάτων
Τα ERP δεν αποτελούν αποδεκτό τρόπο έκδοσης χωρίς σύνδεση με
Πάροχο ή εφαρμογή τιμολόγιο.
Υποχρέωση Αποδοχής Τιμολογίων
Όλες οι επιχειρήσεις υποχρεούνται ήδη να αποδέχονται
ηλεκτρονικά τιμολόγια από τις 02/03/2026.
Δήλωση Έναρξης εντός 10 Ημερών
Η δήλωση στο myAADE πρέπει να υποβληθεί εντός 10 ημερών από
την έναρξη χρήσης.
Β φάση Ψηφιακού Δελτίου Αποστολής
Επανερχόμαστε στην παρουσίαση των θεμάτων που προκύπτουν από
την εφαρμογή του Ψηφιακού Δελτίου Αποστολής.
Σήμερα θα δούμε τι σημαίνει Συνενωμένο Παραστατικό και για
μια ακόμη φορά τις εξαιρέσεις από την έκδοση Ψηφιακού Δελτίου Αποστολής , όπως
αυτές έχουν τροποποιηθεί και ισχύουν σήμερα.
Ακόμη θα κάνουμε μια μικρή ανάλυση στο Αντίστροφο Δελτίο
Αποστολής, μιας και ζητήθηκε, αφού το αναφέραμε στο προηγούμενα σημείωμα μας
για την διακίνηση αγροτικών προϊόντων.
Συνενωμένα παραστατικά
Με την χρήση του Ψηφιακού Δελτίου Αποστολής, παύει να ισχύει
η σχετική διάταξη των Ελληνικών Λογιστικών Προτύπων (ΕΛΠ ν.4083/2014), στην
οποία αναφερόταν ότι το Τιμολόγιο Πωλήσεων, αποτελούσε και συνοδευτικό
μεταφοράς. Πλέον τα απλά Τιμολόγια χρησιμοποιούνται για την τιμολόγηση των
ψηφιακών δελτίων αποστολής, ενώ για την μεταφορά των αγαθών πρέπει να εκδώσουμε
ή ψηφιακό δελτίο αποστολής ή συνενωμένο παραστατικό Τιμολόγιο Πώλησης – Δελτίο
Αποστολής.
Αντίστοιχα για την επιστροφή αποθεμάτων από πελάτες όταν η
διακίνηση γίνεται από τον Λήπτη εκτός του αντίστροφου δελτίου αποστολής μπορεί
να εκδοθεί 5.2 Πιστωτικό τιμολόγιο - Δελτίο αποστολής που αποτελεί παραστατικό
διακίνησης.
Το απλό Πιστωτικό Τιμολόγιο χρησιμοποιείται για την
τιμολόγηση, είτε του Δελτίου Αποστολής που έστειλε ο πελάτης, είτε του
αντίστροφου δελτίου αποστολής που έχει εκδώσει η επιχείρηση.
Εξαιρέσεις
Σύμφωνα με την τελευταία απόφαση [A 1145/2025 (ΦΕΚ Β'
5879/04-11-2025)], αποφασιστήκαν και νέες απαλλαγές από την χρήση του ψηφιακού
δελτίου αποστολής
Μετά και αυτή την τροποποίηση το άρθρο 2 «Εξαιρέσεις έκδοσης
του Ψηφιακού Παραστατικού Διακίνησης», της απόφασης Α 1122/31.07.2024 (ΦΕΚ: Β’
4570/06.08.2024), γίνεται ως εξής:
Στο πλαίσιο εφαρμογής των διατάξεων της παρούσας δεν
εμπίπτουν οι παρακάτω περιπτώσεις:
α) Η διακίνηση αποθεμάτων από τα φυσικά πρόσωπα που
αναφέρονται στην παράγραφο 1 του άρθρου 39 ΕΛΠ, μεταξύ των οποίων είναι και οι
αγρότες του ειδικού καθεστώτος Φ.Π.Α. Στην περίπτωση αυτή, το παραστατικό
διακίνησης εκδίδεται από τον παραλήπτη (υπόχρεη οντότητα) σύμφωνα με τα
αναφερόμενα των παρ. 8, 9 και 9Α του άρθρου 5 ΕΛΠ. Το παραστατικό διακίνησης
παραδίδεται ή αποστέλλεται ψηφιακά στον αντισυμβαλλόμενο,
β) η διακίνηση αποθεμάτων, των οποίων η διάθεση
πραγματοποιείται μέσω δικτύου συνεχούς ροής, δηλαδή για τις διακινήσεις φυσικού
αερίου, ύδατος, αεριόφωτος, ηλεκτρικού ρεύματος και θερμικής ενέργειας,
γ) η διακίνηση από τους τεχνικούς των αναγκαίων
εργαλείων και μηχανημάτων για την εκτέλεση και διεκπεραίωση των εργασιών τους,
δ) η διακίνηση που διενεργείται από τα γραφεία
τελετών και έχει σχέση με το αντικείμενο των εργασιών των εν λόγω γραφείων με
τα ειδικά διασκευασμένα αυτοκίνητά τους,
ε) η διακίνηση σε περίπτωση μεταφοράς επαγγελματικής
εγκατάστασης της οντότητας.
στ) η διακίνηση παγίων (υπό την προϋπόθεση ότι δεν
διακινούνται με σκοπό την πώλησή τους) και η διακίνηση ανταλλακτικών παγίων
μεταξύ των εγκαταστάσεων της οντότητας, εφόσον δεν αποτελούν γι’ αυτήν
αντικείμενο εμπορίας και προορίζονται αποκλειστικά είτε για την αποκατάσταση
βλαβών στις εγκαταστάσεις της είτε για την συντήρηση και επισκευή του δικτύου
της (όπως δίκτυο ύδρευσης και αποχέτευσης, δίκτυο διανομής ηλεκτρικής
ενέργειας, δίκτυο αυτοκινητοδρόμων),
ζ) όταν διακινούνται αποθέματα εντός της ίδιας
εγκατάστασης της οντότητας ή μεταξύ επαγγελματικών εγκαταστάσεων αυτής, οι
οποίες απέχουν έως και δέκα (10) χιλιόμετρα μεταξύ τους,
η) διακίνηση (α) αυτούσιων λατομικών προϊόντων
(άμμου, σκύρου κ.λπ.) από κατασκευαστικές οντότητες, τα οποία παράγονται από
τις ίδιες οντότητες για τα έργα που εκτελούνται από αυτές, (β) μεταλλεύματος
και βιομηχανικών ορυκτών, από εργοτάξιο σε εργοτάξιο και από εργοτάξιο σε
χώρους αποθήκευσης, επεξεργασίας και εκφόρτωσης, κατά περίπτωση, που
ενεργούνται από μεταλλευτικές και εξορυκτικές οντότητες και (γ) πέτρας,
χαλικιού, αργιλοπετρώματος και αργιλοχώματος, από οντότητες παραγωγής αδρανών
υλικών, ασβέστη, τσιμέντου, κεραμικών τούβλων και κεραμιδιών, από τους χώρους
περισυλλογής ή εξόρυξης στους χώρους επεξεργασίας,
θ) η διανομή πανεπιστημιακών συγγραμμάτων στους
φοιτητές που παρακολουθείται ηλεκτρονικά από το πληροφοριακό σύστημα «Εύδοξος»,
καθώς και η διανομή δωρεάν διδακτικών βιβλίων στα Δημόσια Σχολεία πρωτοβάθμιάς
και δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης από το ΙΤΥΕ «Διόφαντος»,
ι) οι συναλλαγές λιανικής εφόσον συνοδεύονται από
παραστατικό αξίας, με εξαίρεση τις διακινήσεις μέσω οντότητας παροχής
ταχυδρομικών υπηρεσιών και ταχυμεταφορών στις οποίες το παραστατικό αξίας δεν
τοποθετείται σε εμφανές και άμεσα προσβάσιμο σημείο επί του μεταφερόμενου
αντικειμένου ή δεν δύναται να επιδειχθεί άμεσα από τον μεταφορέα, καθώς και τις
διακινήσεις ενεργειακών προϊόντων (καυσίμων), σύμφωνα με τα οριζόμενα στις
διατάξεις της υπό στοιχεία Α.1060/2021 (Β’ 1217) απόφασης του Υφυπουργού
Οικονομικών και Διοικητή της ΑΑΔΕ, οι οποίες περιλαμβάνονται στο πλαίσιο
εφαρμογής της παρούσας,
ια) η διακίνηση εφημερίδων και περιοδικών προς τις
εταιρείες παροχής ταχυδρομικών υπηρεσιών ή απευθείας προς τους συνδρομητές από
τις επιχειρήσεις έκδοσης ή διακίνησης των ειδών αυτών, καθώς και η διακίνηση
εφημερίδων και περιοδικών από και προς τους υποπράκτορες (εφημεριδοπώλες), προς
και από τα σημεία πώλησης, αντίστοιχα.
Αντίστροφο δελτίο αποστολής
Πέρα από το δελτίο αποστολής, σε παραγωγική λειτουργεία
μπήκε και το Αντίστροφο Δελτίο Αποστολής.
Το Αντίστροφο δελτίο αποστολής εκδίδεται όταν ο
αντισυμβαλλόμενος δεν είναι υπόχρεος να εκδώσει ή αρνείται να εκδώσει δελτίο
αποστολής προς εμάς, αλλά και σε ορισμένες άλλες περιπτώσεις
Ποιο συγκεκριμένα:
Δελτίο αποστολής – Αντίστροφη
διακίνηση με αιτία «Μη υπόχρεος έκδοσης»:
·
Ο Παραλήπτης των αποθεμάτων συναλλάσσεται με μη
υπόχρεους στην έκδοση παραστατικών διακίνησης.
·
Ενημερώνει την μερίδα αποθεμάτων του Εκδότη
θετικά (αύξηση των αποθεμάτων).
·
Δεν ενημερώνει την μερίδα αποθεμάτων του Λήπτη.
Δελτίο αποστολής – Αντίστροφη
διακίνηση με αιτία «Άρνηση έκδοσης / εκ παραδρομής μη έκδοση»:
·
Ο Παραλήπτης των αποθεμάτων συναλλάσσεται με
υπόχρεους εκδότες που αρνούνται την έκδοση ή εκ παραδρομής δεν εξέδωσαν
παραστατικό διακίνησης.
·
Ενημερώνει την μερίδα αποθεμάτων του Εκδότη
θετικά (αύξηση των αποθεμάτων).
·
Ενημερώνει την μερίδα αποθεμάτων του Λήπτη
αρνητικά (μείωση των αποθεμάτων).
Δελτίο αποστολής – Αντίστροφη
διακίνηση με αιτία «Ενδοκοινοτική απόκτηση»:
·
Αφορά ενδοκοινοτική απόκτηση αποθεμάτων τα
φορτωτικά έγγραφα της οποίας δεν αναφέρουν τον ακριβή τόπο παράδοσης του
Παραλήπτη.
·
Ενημερώνει την μερίδα αποθεμάτων του Εκδότη
θετικά (αύξηση των αποθεμάτων).
·
Δεν ενημερώνει την μερίδα αποθεμάτων του Λήπτη.
Δελτίο αποστολής – Αντίστροφη
διακίνηση με αιτία «Απόκτηση Τρίτη χώρα»:
·
Αφορά εισαγωγή αποθεμάτων από Τρίτη χώρα τα
φορτωτικά έγγραφα της οποίας δεν αναφέρουν τον ακριβή τόπο παράδοσης του
Παραλήπτη.
·
Ενημερώνει την μερίδα αποθεμάτων του Εκδότη
θετικά (αύξηση των αποθεμάτων).
·
Δεν ενημερώνει την μερίδα αποθεμάτων του Λήπτη.
Δελτίο αποστολής – Αντίστροφη
διακίνηση με αιτία «Αντιστροφή υποχρέωσης»:
·
Αφορά την περίπτωση παραλαβής των αποθεμάτων από
τις εγκαταστάσεις του Αποστολέα από τον Παραλήπτη με δικά του μεταφορικά μέσα ή
μεταφορικά μέσα τρίτων με εντολή του.
·
Ενημερώνει την μερίδα αποθεμάτων του Εκδότη
θετικά (αύξηση των αποθεμάτων).
·
Ενημερώνει την μερίδα αποθεμάτων του Λήπτη
αρνητικά (μείωση των αποθεμάτων).
Ο Απόστολος Αλωνιάτης είναι οικονομολόγος – φοροτεχνικός, Α’
Αντιπρόεδρος του Ινστιτούτου Οικονομικών & Φορολογικών Μελετών (Ι.Ο.ΦΟ.Μ),
Σύμβουλος Διοίκησης της ENTERSOFTONE και συγγραφέας.
Δημοσιεύθηκε στην εφημερίδα One Voice (Finance &
Markets Voice) , την Κυριακή 6 Σεπτεμβρίου 2026





