Όλες οι αλλαγές στο σύστημα "Εργάνη"

Του Δ. Κατσαγάνη

Μπαράζ αλλαγών στην δήλωση των εργαζομένων στο σύστημα "Εργάνη", το ΣΕΠΕ και τον ΟΑΕΔ αλλά και στις αποζημιώσεις όσων φοιτητών ή σπουδαστών κάνουν πρακτική στον ιδιωτικό τομέα της οικονομίας το αμέσως επόμενο διάστημα.

Από  τις 15 Ιουλίου και για όλη την διάρκεια της ημέρας, θα δίδεται η δυνατότητα πρόσβασης των εργαζομένων στο διαδικτυακό τόπο του συστήματος "Εργάνη" (employees.yeka.gr). Από 1η Οκτωβρίου 2019 η καταχώριση του ωραρίου ή της οργάνωσης του χρόνου εργασίας των εργαζομένων και κάθε αλλαγή αυτής θα μπορεί να πραγματοποιείται είτε με πληκτρολόγηση κειμένου είτε με την εισαγωγή του σε ψηφιακή μορφή στα αντίστοιχα πεδία των εντύπων της παρούσας.

Όσον αφορά όσους σπουδαστές κάνουν πρακτική, το  ποσοστό της αποζημίωσής τους ανέρχεται στο 75% του μικτού κατώτατου μισθού (σ.σ. 650 ευρώ/μήνα), χωρίς καμία ηλικιακή διάκριση. Πιο αναλυτικά:

Πρόσβαση εργαζομένων στο σύστημα "Εργάνη"
Από την περασμένη εβδομάδα, έχει ξεκινήσει η πιλοτική εφαρμογή της πλατφόρμας με την οποία οι εργαζόμενοι αποκτούν πρόσβαση στο Πληροφοριακό Σύστημα "Εργάνη". Συγκεκριμένα, εφεξής  δίνεται από σήμερα η δυνατότητα στους εργαζόμενους, με χρήση των κωδικών Taxisnet, να γνωρίζουν ανά πάσα στιγμή τα στοιχεία που δηλώνονται στο σύστημα "Εργάνη" και αφορούν τις προσλήψεις, τις αποχωρήσεις, τους μισθούς και τα ωράρια των εργαζομένων.

Η δυνατότητα πρόσβασης θα δίνεται πιλοτικά από τις 18.00 έως τις 08.00 καθημερινά στον διαδικτυακό τόπο employees.yeka.gr και από τις 15 Ιουλίου για όλη την διάρκεια της ημέρας. Οι εργαζόμενοι θα έχουν την δυνατότητα πρόσβασης σε δεδομένα που έχουν υποβληθεί από την 1η Ιανουαρίου 2017 και έπειτα.

Προθεσμίες, όροι και προϋποθέσεις  για την υποβολή εντύπων ΣΕΠΕ-ΟΑΕΔ
Στο πεδίο εφαρμογής της απόφασης για τους όρους και προϋποθέσεις υπάγεται:
- Κάθε εργοδότης, συμπεριλαμβανομένων και όσων αναφέρονται στο "Μητρώο Δημοσίων Φορέων της Ελληνικής Διοίκησης" του Υπουργείου Διοικητικής Ανασυγκρότησης, ο οποίος απασχολεί εργαζομένους με σχέση εξαρτημένης εργασίας ιδιωτικού δικαίου και
-Ο  κατά περίπτωση υπόχρεος υποβολής των ειδικών εντύπων (Ε3.1, E3.2, E3.3, Ε3.4, Ε3.5).

Η διαδικασία ηλεκτρονικής υποβολής των εντύπων εφαρμόζεται υποχρεωτικά από όλους τους εργοδότες ή τους κατά περίπτωση υπόχρεους, πλην εκείνων που αντιμετωπίζουν αντικειμενική αδυναμία πρόσβασης στο Πληροφοριακό Σύστημα "Εργάνη" λόγω: α) απογραφής τους στον ΕΦΚΑ χωρίς Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) ή β) του γεγονότος ότι διαθέτουν μόνο Αριθμό Μητρώου Οικοδομοτεχνικού Έργου (ΑΜΟΕ).

Στις παραπάνω  περιπτώσεις, τα έντυπα κατατίθενται με προσέλευση στην αρμόδια Υπηρεσία του ΣΕΠΕ ή/και του ΟΑΕΔ, κατά λόγο αρμοδιότητας, ισχυουσών των προθεσμιών και της διαδικασίας που αφορούν τη χειρόγραφη υποβολή, μέχρι τον ηλεκτρονικό συγχρονισμό του Συστήματος "Εργάνη". O προϊστάμενος της Διεύθυνσης Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης και Εξυπηρέτησης του Πολίτη του Υπουργείου Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Κοινωνικής Αλληλεγγύης υποχρεούται να γνωστοποιήσει στις υπηρεσίες του ΣΕΠΕ και του ΟΑΕΔ την περάτωση του ηλεκτρονικού συγχρονισμού του Πληροφοριακού Συστήματος "Εργάνη".

Οι κατά περίπτωση υπόχρεοι υποβολής των εντύπων που δεν οφείλουν να είναι εγγεγραμμένοι στα μητρώα εργοδοτών του ΕΦΚΑ ή έχουν απογραφεί στον ΕΦΚΑ χωρίς Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ), εξαιρούνται της ηλεκτρονικής υποβολής των εντύπων αυτών μέχρι τον ηλεκτρονικό συγχρονισμό του Συστήματος "Εργάνη''.

Από 1η Οκτωβρίου 2019 η καταχώριση του ωραρίου ή της οργάνωσης του χρόνου εργασίας των εργαζομένων και κάθε αλλαγή αυτής θα μπορεί να πραγματοποιείται είτε με πληκτρολόγηση κειμένου είτε με την εισαγωγή του σε ψηφιακή μορφή στα αντίστοιχα πεδία των εντύπων της παρούσας.

Από 1η Οκτωβρίου 2019 η καταχώριση των στοιχείων του Προγράμματος Εργασίας εργαζομένων με σύστημα βαρδιών, του Πίνακα Αναπαύσεων ΚΤΕΛ και Βιβλιαρίου Εργασίας τουριστικών λεωφορείων μέσω του εντύπου Ε4 (Συμπληρωματικός Ωραρίου), θα μπορεί να πραγματοποιείται είτε με επισυναπτόμενο αρχείο μορφής *.pdf είτε με την εισαγωγή τους σε ψηφιακή μορφή στα αντίστοιχα πεδία του εντύπου.

Από την 1η Ιανουαρίου 2020 οι παραπάνω καταχωρίσεις θα πραγματοποιούνται υποχρεωτικά με την εισαγωγή των σχετικών στοιχείων σε ψηφιακή μορφή στα αντίστοιχα πεδία των εντύπων.

Το έντυπο Ε3.5 υποβάλλεται από 1η Οκτωβρίου 2019. Όταν η πρακτική άσκηση έχει ξεκινήσει πριν την ανωτέρω ημερομηνία και βρίσκεται σε εξέλιξη, υποβάλλεται, εφόσον είναι αναγκαίο το έντυπο Ε3.5 για την τυχόν μεταβολή της σύμβασης πρακτικής άσκησης στο χρονικό διάστημα από την 1η Οκτωβρίου 2019 και μετά (τροποποίηση του χρόνου πρακτικής άσκησης, διακοπή ή λήξη πρακτικής άσκησης).

Η πρόσβαση των εργαζομένων, ωφελουμένων, μαθητευομένων, πρακτικά ασκουμένων φοιτητών/σπουδαστών σε στοιχεία και δεδομένα των υποβληθέντων μετά την 1η Ιανουαρίου 2017 εντύπων που αφορούν την εργασιακή τους σχέση, την απασχόλησή τους, το πρόγραμμα κατάρτισης στο οποίο συμμετέχουν, τη μαθητεία ή την πρακτική τους άσκηση είναι δυνατή μετά την μετάπτωση των υποδομών του ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ στις υποδομές g - cloud της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων(4/7/2019). Η πρόσβαση πραγματοποιείται στην διαδικτυακή πύλη https://employees.yeka.gr ("Εργάνη").

Αποζημιώσεις "πρακτικάριων"

Σε σχέση με τις αποζημιώσεις των "πρακτικάριων" προβλέπεται πως  το ποσοστό αποζημίωσης των μαθητευόμενων στο ανωτέρω πρόγραμμα είχε οριστεί ημερησίως στο 75% επί του νόμιμου, νομοθετημένου, κατώτατου ορίου του ημερομισθίου του ανειδίκευτου εργάτη, δηλαδή 17,12 ευρώ για τους μαθητευόμενους κάτω των 25 ετών και 19,64 ευρώ για τους μαθητευόμενους άνω των 25 ετών. 

Επιπλέον, μέρος του ποσού αποζημίωσης επιδοτείται από το Υπουργείο Παιδείας, Έρευνας & Θρησκευμάτων μέσω της Επιτελικής Δομής ΕΣΠΑ και καταβάλλεται από τον Ειδικό Λογαριασμό στους μαθητευόμενους. Το ποσό αυτό είχε οριστεί ημερησίως σε 11,00 ευρώ για μαθητευόμενους κάτω των 25 ετών και στα 14,00 ευρώ για μαθητευόμενους άνω των 25 ετών.

Το υπολειπόμενο ποσό της αποζημίωσης καθώς και οι συνολικές ασφαλιστικές εισφορές, καταβάλλονται από τον εργοδότη στον οποίο πραγματοποιούνται τα προγράμματα μαθητείας.

Το δε ποσοστό αποζημίωσης των μαθητευόμενων του "Προγράμματος Μαθητείας Ι.Ε.Κ." ορίζεται στο 75% επί του νόμιμου, νομοθετημένου, κατώτατου ορίου του ημερομισθίου του ανειδίκευτου εργάτη, ήτοι 21,78 ευρώ ή όπως αυτό εφεξής θα διαμορφώνεται από το αρμόδιο Υπουργείο και χωρίς ηλικιακή διάκριση. Το ποσό της επιδότησης από το ΥΠ.Π.Ε.Θ. ορίζεται στα 16,54 ευρώ για κάθε ημέρα του "Προγράμματος Μαθητείας στο χώρο εργασίας" ή όπως αυτό εφεξής θα διαμορφώνεται από το αρμόδιο Υπουργείο.

Επιπλέον, οι εισφορές στον ΕΦΚΑ και τους λοιπούς οργανισμούς, για λογαριασμό των οποίων ο ΕΦΚΑ συνεισπράττει τις εισφορές τόσο του εργοδότη όσο και του μαθητευόμενου, υπολογίζονται στο ήμισυ των πραγματικών αποδοχών και καταβάλλονται μέσα στις κατά νόμο προθεσμίες. Ως εκ τούτου και σύμφωνα με τα προαναφερόμενα το ποσό υπολογισμού των ασφαλιστικών εισφορών ορίζεται σε 10,89 ευρώ ημερησίως.