Η Υπηρεσία Ηλεκτρονικής Υποβολής Αιτήσεων Καταχώρισης στο ΓΕΜΗ υλοποιήθηκε σε εφαρμογή των του νόμου 3419/2005.
. Χάρη στην υπηρεσία αυτή, κάθε επιχείρηση, εφόσον το επιθυμεί, διεκπεραιώνει τη συνολική διαδικασία υποβολής αιτήματος καταχώρισης στο ΓΕΜΗ, κατάθεσης των απαραίτητων δικαιολογητικών και πληρωμής των σχετικών τελών μέσω κατάλληλου περιβάλλοντος και με ειδικούς κωδικούς χρήστη και πρόσβασης στο σύστημα του ΓΕΜΗ, που θα εκδίδονται και θα χορηγούνται από τη Κεντρική Υπηρεσία Γ.Ε.ΜΗ.
Ομοίως ηλεκτρονικά θα διεκπεραιώνεται και η διαδικασία ελέγχου, ολοκλήρωσης της καταχώρισης και έκδοσης περιληπτικής ανακοίνωσης για την καταχώριση.
Ειδικά δε για τις Ανώνυμες Εταιρείες, ηλεκτρονικά θα γίνονται και οι διαδικασίες διαβίβασης των δικαιολογητικών των Ανωνύμων Εταιρειών στις Περιφέρειες για άσκηση του εποπτικού ελέγχου και για έκδοση σχετικών αποφάσεων ή εγγράφων, όπου και όταν απαιτείται και η λήψη των σχετικών αποφάσεων ή εγγράφων των Περιφερειών.
Σχετικά με την υποβολή των αιτήσεων καταχώρισης και των σχετικών δικαιολογητικών στην«Υπηρεσία Ηλεκτρονικής Υποβολής Αιτήσεων Καταχώρισης στο ΓΕΜΗ» :
Οι αιτήσεις καταχώρισης και τα δικαιολογητικά μπορούν να υποβάλλονται σε ψηφιακή μορφή, με ηλεκτρονικά μέσα και χωρίς χρήση ψηφιακής υπογραφής του εκδότη κάθε εγγράφου, εξοικονομώντας, έτσι, σημαντικό χρόνο από τις διαδικασίες αυτοπρόσωπης προσέλευσης και αναμονής στις διάφορες Υπηρεσίες (ΓΕΜΗ, Περιφερειών κλπ).
Παράλληλα, καταργείται η υποχρέωση όσων χρησιμοποιήσουν την ως άνω Υπηρεσία να προσκομίσουν σε έντυπη μορφή, ταχυδρομικά ή με απλή προσέλευση, στο πρωτόκολλο των Υπηρεσιών ΓΕΜΗ τα σχετικά με την αίτηση καταχώρισης δικαιολογητικά.
Η χρήση της «Υπηρεσία Ηλεκτρονικής Υποβολής Αιτήσεων Καταχώρισης στο ΓΕΜΗ» δεν είναι υποχρεωτική για όλες τις αιτήσεις και για όλες τις νομικές μορφές.
Ωστόσο, ειδικά για τις κεφαλαιουχικές εταιρείες, ακόμα και αν ακολουθηθεί ο προηγούμενος τρόπος υποβολής αίτησης καταχώρισης, ήτοι με προσέλευση σε Υπηρεσία ΓΕΜΗ, τα υποβαλλόμενα έγγραφα πρέπει να είναι σε ψηφιακή μορφή, όπως ρητά ορίζεται στο τελευταίο εδάφιο της παρ. 3 του άρθρου 7 του ν. 3419/2005.
Τέλος, σημειώνουμε ότι η Υπηρεσία θα εμπλουτίζεται σταδιακά με περισσότερες αιτήσεις καταχώρισης με στόχο να καλυφθούν τελικά όλα τα είδη αιτήσεων για όλες τις εταιρικές μορφές.

Διαθέσιμες αιτήσεις μεταβολών ανά νομική μορφή

Α) Αναρτώμενες στο ΓΕΜΗ απ’ ευθείας και με ευθύνη της εταιρείας (χωρίς παρέμβαση των Υπηρεσιών ΓΕΜΗ)
  • ΑΕ – Πρόσκληση σε Γενική Συνέλευση
  • ΑΕ – Πρόσκληση για ενάσκηση δικαιώματος προτίμησης της παρ.9 του αρ.13 του Κ.Ν. 2190/1920
Β) Υποβαλλόμενες στο ΓΕΜΗ με ευθύνη της ΑΕ και μέσω των Υπηρεσιών ΓΕΜΗ (για Έλεγχο, Καταχώριση και δημοσιότητα)
  • ΑΕ – Αίτηση Καταχώρησης απόφασης Διοικητικού Συμβουλίου για την πιστοποίηση καταβολής αρχικού μετοχικού κεφαλαίου
  • ΑΕ – Καταχώριση οικονομικών καταστάσεων / συνοπτικών οικονομικών στοιχείων (ατομικών ή/και ενοποιημένων) [ΙΣΟΛΟΓΙΣΜΟΣ]
  • ΑΕ – Αίτηση καταχώρησης απόφασης ΓΣ για την «Έγκριση οικονομικών καταστάσεων» (Χωρίς εκλογή ελεγκτών & χωρίς αλλαγή στοιχείων του ισολογισμού)
  • ΑΕ – Αίτηση καταχώρησης απόφασης ΓΣ για την «Έγκριση οικονομικών καταστάσεων» με εκλογή ελεγκτών
  • ΑΕ – Αίτηση καταχώρησης απόφασης ΓΣ και ΔΣ για την εκλογή ΔΣ και συγκρότηση αυτού σε σώμα
  • ΑΕ – Αίτηση καταχώρησης απόφασης ΓΣ για την Tροποποίηση καταστατικού
  • ΑΕ – Αίτηση καταχώρησης απόφασης ΓΣ για την «Έγκριση τροποποιημένων οικονομικών καταστάσεων» και επαναδημοσίευση των τροποποιημένων στοιχείων (ισολογισμού κλπ.)
  • ΑΕ – Αίτηση καταχώρησης απόφασης για αλλαγή διεύθυνσης γραφείων (χωρίς αλλαγή δήμου)
  • ΑΕ – Αίτηση καταχώρισης αλλαγής σύνθεσης ΔΣ(παραίτηση, αντικατάσταση μέλους) ή/και ανασυγκρότησης αυτού
  • ΑΕ – Αίτηση καταχώρησης απόφασης Δ.Σ. για την Αύξηση Μετοχικού Κεφαλαίου (χωρίς τροποποίηση καταστατικού και ΑΝΩ των 3εκ. ευρώ)
  • ΑΕ – Αίτηση καταχώρησης απόφασης Δ.Σ. για την Αύξηση Μετοχικού Κεφαλαίου (χωρίς τροποποίηση καταστατικού και ΚΑΤΩ των 3εκ. ευρώ)
  • ΑΕ – Αίτηση καταχώρησης Eνοποιημένων οικονομικών καταστάσεων και δημοσίευσης Eνοποιημένου ισολογισμού (ειδική περίπτωση)
  • ΑΕ – Αίτηση καταχώρισης Γενικής Συνέλευσης κατά την οποία ΔΕΝ λήφθηκαν αποφάσεις δημοσιευτέες στο ΓΕΜΗ (παρ.2, Άρθρο 26, ν.2190/1920)
  • ΑΕ – Αίτηση Καταχώρισης Λοιπών αποφάσεων ΓΣ που υπόκεινται σε δημοσιότητα
Γ) Υποβαλλόμενες στο ΓΕΜΗ με ευθύνη της ΕΠΕ και μέσω των Υπηρεσιών ΓΕΜΗ (για Έλεγχο, Καταχώριση και δημοσιότητα)
  • ΕΠΕ – Αίτηση καταχώρησης στο ΓΕΜΗ προσωρινών οικονομικών καταστάσεων και δημοσίευση ισολογισμού
  • ΕΠΕ – Αίτηση καταχώρησης απόφασης ΓΣ για την «Έγκριση οικονομικών καταστάσεων»
  • ΕΠΕ – Αίτηση καταχώρησης απόφασης ΓΣ για την «Έγκριση τροποποιημένων οικονομικών καταστάσεων» και επαναδημοσίευση των τροποποιημένων στοιχείων (ισολογισμού κλπ.)
  • ΕΠΕ – Αίτηση καταχώρησης απόφασης για λύση και θέση σε εκκαθάριση και ορισμό εκκαθαριστών
  • ΕΠΕ – Αίτηση καταχώρησης ισολογισμού έναρξης εκκαθάρισης
  • ΕΠΕ – Αίτηση Καταχώρισης απόφασης ΓΣ για έγκριση ισολογισμού πέρατος εκκαθάρισης και διαγραφή από το ΓΕΜΗ
  • ΕΠΕ – Αίτηση καταχώρησης απόφασης ΓΣ για την Tροποποίηση καταστατικού
Δ) Υποβαλλόμενες στο ΓΕΜΗ με ευθύνη της ΙΚΕ και μέσω των Υπηρεσιών ΓΕΜΗ (για Έλεγχο, Καταχώριση και δημοσιότητα)
  • ΙΚΕ – Αίτηση καταχώρησης στο ΓΕΜΗ προσωρινών οικονομικών καταστάσεων και δημοσίευση ισολογισμού
  • ΙΚΕ – Αίτηση καταχώρισης απόφασης ΓΣ για την έγκριση Οικονομικών Καταστάσεων
  • ΙΚΕ – Αίτηση καταχώρισης απόφασης ΓΣ για την έγκριση Τροποποιημένων Οικονομικών Καταστάσεων και επαναδημοσίευση Ισολογισμού
  • ΙΚΕ – Αίτηση καταχώρησης απόφασης ΓΣ για την Tροποποίηση καταστατικού
E) Υποβαλλόμενες στο ΓΕΜΗ με ευθύνη της OE και μέσω των Υπηρεσιών ΓΕΜΗ (για Έλεγχο, Καταχώριση και δημοσιότητα)
  • OE – Αίτηση καταχώρισης αποδεικτικού φορολογικής δήλωσης
  • ΟΕ – Αίτηση καταχώρησης απόφασης ΓΣ για την Tροποποίηση καταστατικού
ΣΤ) Υποβαλλόμενες στο ΓΕΜΗ με ευθύνη της ΕE και μέσω των Υπηρεσιών ΓΕΜΗ (για Έλεγχο, Καταχώριση και δημοσιότητα)
  • ΕE – Αίτηση καταχώρισης αποδεικτικού φορολογικής δήλωσης
  • ΕΕ – Αίτηση καταχώρησης απόφασης ΓΣ για την Tροποποίηση καταστατικού
Ζ) Υποβαλλόμενες στο ΓΕΜΗ με ευθύνη της ΣυνΠΕ και μέσω των Υπηρεσιών ΓΕΜΗ (για Έλεγχο, Καταχώριση και δημοσιότητα)
  • ΣυνΠΕ – Αίτηση καταχώρισης αποδεικτικού φορολογικής δήλωσης
Η) Υποβαλλόμενες στο ΓΕΜΗ με ευθύνη της ΚΟΙΝΩΝΙΑ και μέσω των Υπηρεσιών ΓΕΜΗ (για Έλεγχο, Καταχώριση και δημοσιότητα)
  • ΚΟΙΝΩΝΙΑ – Αίτηση καταχώρισης αποδεικτικού φορολογικής δήλωσης
Θ) Υποβαλλόμενες στο ΓΕΜΗ με ευθύνη της ΚΟΙΝΟΠΡΑΞΙΑ και μέσω των Υπηρεσιών ΓΕΜΗ (για Έλεγχο, Καταχώριση και δημοσιότητα)
  • ΚΟΙΝΟΠΡΑΞΙΑ – Αίτηση καταχώρισης αποδεικτικού φορολογικής δήλωσης
Ι
) Υποβαλλόμενες στο ΓΕΜΗ με ευθύνη της ΑΤΟΜΙΚΗ και μέσω των Υπηρεσιών ΓΕΜΗ (για Έλεγχο, Καταχώριση και δημοσιότητα)
  • ΑΤΟΜΙΚΗ – Αίτηση καταχώρισης αποδεικτικού φορολογικής δήλωσης
Κ) Υποβαλλόμενες στο ΓΕΜΗ με ευθύνη της Αστική Εταιρία 784 Α.Κ. και μέσω των Υπηρεσιών ΓΕΜΗ (για Έλεγχο, Καταχώριση και δημοσιότητα)
  • Αστική Εταιρία 784 Α.Κ. – Αίτηση καταχώρισης αποδεικτικού φορολογικής δήλωσης
Λ) Υποβαλλόμενες στο ΓΕΜΗ με ευθύνη της ΛΟΙΠΩΝ ΥΠΟΧΡΕΩΝ και μέσω των Υπηρεσιών ΓΕΜΗ (για Έλεγχο, Καταχώριση και δημοσιότητα)
  • ΛΟΙΠΩΝ ΥΠΟΧΡΕΩΝ – Αίτηση καταχώρισης αποδεικτικού φορολογικής δήλωσης

Ηλεκτρονική Χορήγηση Πιστοποιητικών & Αντιγράφων ΓΕΜΗ

Με την Υπηρεσία τόσο η αίτηση για τη χορήγηση πιστοποιητικών, βεβαιώσεων, αποσπασμάτων και αντιγράφων πράξεων και στοιχείων που είναι καταχωρισμένα στο ΓΕΜΗ όσο και η έκδοση αυτών γίνεται αποκλειστικά με ηλεκτρονικό τρόπο. Η Υπηρεσία αυτή υλοποιήθηκε σε εφαρμογή των διατάξεων του άρθρου 8 του ν. 3419/2005 όπως ισχύει και της Κοινής Υπουργικής Απόφασης Κ2-4946/2014.
Βάσει αυτών των διατάξεων, κάθε ενδιαφερόμενος να λάβει ένα πιστοποιητικό ή αντίγραφο πράξης ή στοιχείου καταχωρισμένου στο ΓΕΜΗ θα διεκπεραιώνει τη συνολική διαδικασία υποβολής του σχετικού αιτήματος, συμπεριλαμβανομένης και της πληρωμής των σχετικών τελών, μέσω κατάλληλου περιβάλλοντος και με ειδικούς κωδικούς χρήστη και πρόσβασης στο σύστημα του ΓΕΜΗ, που θα εκδίδονται και θα χορηγούνται από τη Κεντρική Υπηρεσία Γ.Ε.ΜΗ.
Σημειώνουμε ότι η υπηρεσία αυτή θα είναι διαθέσιμη στον οποιονδήποτε ενδιαφερόμενο για κάποιο πιστοποιητικό, ανεξαρτήτως αν ο ίδιος είναι εγγεγραμμένος στο ΓΕΜΗ ή όχι.
Η διαδικασία έκδοσης των πιστοποιητικών, βεβαιώσεων, αντιγράφων και αποσπασμάτων θα ολοκληρώνεται από την κατά περίπτωση αρμόδια Υπηρεσία ΓΕΜΗ και το αιτηθέν πιστοποιητικό ή αντίγραφο θα εκδίδεται ηλεκτρονικά με ψηφιακή υπογραφή.
Για όλα τα νομικά πρόσωπα που είναι υπόχρεα εγγραφής στο ΓΕΜΗ θα είναι διαθέσιμα ηλεκτρονικά τα παρακάτω πιστοποιητικά:

Πιστοποιητικά για νομικό πρόσωπο

  • Γενικό Πιστοποιητικό
  • Αμιγές Πιστοποιητικό Ιστορικότητας
  • Αναλυτικό Πιστοποιητικό Εκπροσώπησης
  • Πιστοποιητικό Ισχύουσας Εκπροσώπησης
  • Άλλο (ελεύθερης μορφής)

Για τα φυσικά πρόσωπα που είναι υπόχρεα εγγραφής στο ΓΕΜΗ θα είναι διαθέσιμα ηλεκτρονικά τα εξής πιστοποιητικά:

Πιστοποιητικά για φυσικό πρόσωπο

  • Γενικό Πιστοποιητικό
  • Άλλο (ελεύθερης μορφής)
Τονίζουμε ότι εφεξής η χορήγηση πιστοποιητικών, βεβαιώσεων, αντιγράφων και αποσπασμάτων πράξεων και στοιχείων καταχωρισμένων στο ΓΕΜΗ θα γίνεται αποκλειστικά με τη χρήση της «Υπηρεσία Ηλεκτρονικής Χορήγησης Πιστοποιητικών & Αντιγράφων»
Τα παραπάνω στοιχεία και πληροφορίες  ελήφθησαν από τον δικτυακό τόπο https://services.businessportal.gr/