Ετήσιος πίνακας προσωπικού 2018. Έντυπο Ε4
29/09/2018
Ο ετήσιος πίνακας προσωπικού (έντυπο Ε4) υποβάλλεται μία φορά ετησίως κατά το χρονικό διάστημα 1 Οκτωβρίου έως 31 Οκτωβρίου κάθε έτους.
Αυτό προβλέπει το άρθρο 5, εδ 5.15 της 32143/Δ1.11288/22-6-2018 απόφασης της υπουργού εργασίας, με την οποία επανακαθορίζονται οι όροι ηλεκτρονικής υποβολής εντύπων αρμοδιότητας ΣΕΠΕ και ΟΑΕΔ. Με την εν λόγω απόφαση καταργείται η προηγούμενη 5072/6/2013 απόφαση του υπουργού εργασίας, όπως είχε τροποποιηθεί και συμπληρωθεί με τις 28153/126/2013, 29502/85/2014 και 49327/10702/2014 αποφάσεις.
Αυτό προβλέπει το άρθρο 5, εδ 5.15 της 32143/Δ1.11288/22-6-2018 απόφασης της υπουργού εργασίας, με την οποία επανακαθορίζονται οι όροι ηλεκτρονικής υποβολής εντύπων αρμοδιότητας ΣΕΠΕ και ΟΑΕΔ. Με την εν λόγω απόφαση καταργείται η προηγούμενη 5072/6/2013 απόφαση του υπουργού εργασίας, όπως είχε τροποποιηθεί και συμπληρωθεί με τις 28153/126/2013, 29502/85/2014 και 49327/10702/2014 αποφάσεις.
Η υποβολή του ετήσιου πίνακα προσωπικού εφαρμόζεται υποχρεωτικά από όλους τους εργοδότες, πλην εκείνων που αντιμετωπίζουν αντικειμενική αδυναμία πρόσβασης στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ λόγω:
α) απογραφής τους στον ΕΦΚΑ χωρίς ΑΦΜ ή
β) του γεγονότος ότι διαθέτουν μόνο Αριθμό Μητρώου Οικοδομοτεχνικού Έργου (ΑΜΟΕ).
Στις περιπτώσεις αυτές ο ετήσιος πίνακας κατατίθενται με προσέλευση στην αρμόδια υπηρεσία του ΣΕΠΕ, με χειρόγραφη υποβολή, εντός της προβλεπόμενης προθεσμίας.
(άρθρο 13, της 32143/Δ1.11288/22-6-2018 απόφασης)
α) απογραφής τους στον ΕΦΚΑ χωρίς ΑΦΜ ή
β) του γεγονότος ότι διαθέτουν μόνο Αριθμό Μητρώου Οικοδομοτεχνικού Έργου (ΑΜΟΕ).
Στις περιπτώσεις αυτές ο ετήσιος πίνακας κατατίθενται με προσέλευση στην αρμόδια υπηρεσία του ΣΕΠΕ, με χειρόγραφη υποβολή, εντός της προβλεπόμενης προθεσμίας.
(άρθρο 13, της 32143/Δ1.11288/22-6-2018 απόφασης)
Ο Ε4 ετήσιος πίνακας, μπορεί να υποβάλλεται και με ομαδικό τρόπο καταχώρισης. Η καταχώριση των στοιχείων του αρχείου σε μορφή .xml πραγματοποιείται στη διαδρομή Βοηθητικά → Ομαδικές υποβολές → Εισαγωγή από αρχείο.
Όταν το αρχείο σε μορφή .xml παράγεται από λογισμικό τρίτων, οι χρήστες – στην αρχική οθόνη – μπορούν να «κατεβάζουν» το σχήμα (*.xsd) του αρχείου για το E4
Στην αρχική σελίδα του ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ παρέχεται η δυνατότητα λήψης (download) μιας σειράς παραμετρικών τιμών για υπηρεσίες ΣΕΠΕ, ΟΑΕΔ, ΚΑΔ, ΔOY, κτλ στη διαδρομή «Λίστες Τιμών για Αρχείο *XML».
Μετά την ηλεκτρονική υποβολή του Ετήσιου πίνακα προσωπικού – Ε4, διορθώσεις δεν μπορούν να γίνονται με νέα ηλεκτρονική υποβολή, συνεπώς απαιτείται χειρόγραφη ενημέρωση του ΣΕΠΕ.
Είναι δυνατή όμως η υποβολή συμπληρωματικού ετήσιου πίνακα (E4 – Ετήσιος Συμπληρωματικός) για απασχολούμενους που εργάζονταν ήδη κατά την ημερομηνία υποβολής του E4 – Ετήσιου πίνακα, αλλά δεν συμπεριλήφθηκαν σ’ αυτόν, για διάφορους λόγους.
Με την ολοκλήρωση της υποβολής του εντύπου στο σύστημα εκτυπώνεται αντίγραφο αυτού στο οποίο αποδίδεται και αποτυπώνεται αριθμός πρωτοκόλλου και ημερομηνία υποβολής. Το αντίγραφο αποτελεί για τον εργοδότη το αποδεικτικό υποβολής του, το οποίο μπορεί να χρησιμοποιεί νομίμως χωρίς άλλη θεώρηση από το ΣΕΠΕ.
Όταν το αρχείο σε μορφή .xml παράγεται από λογισμικό τρίτων, οι χρήστες – στην αρχική οθόνη – μπορούν να «κατεβάζουν» το σχήμα (*.xsd) του αρχείου για το E4
Στην αρχική σελίδα του ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ παρέχεται η δυνατότητα λήψης (download) μιας σειράς παραμετρικών τιμών για υπηρεσίες ΣΕΠΕ, ΟΑΕΔ, ΚΑΔ, ΔOY, κτλ στη διαδρομή «Λίστες Τιμών για Αρχείο *XML».
Μετά την ηλεκτρονική υποβολή του Ετήσιου πίνακα προσωπικού – Ε4, διορθώσεις δεν μπορούν να γίνονται με νέα ηλεκτρονική υποβολή, συνεπώς απαιτείται χειρόγραφη ενημέρωση του ΣΕΠΕ.
Είναι δυνατή όμως η υποβολή συμπληρωματικού ετήσιου πίνακα (E4 – Ετήσιος Συμπληρωματικός) για απασχολούμενους που εργάζονταν ήδη κατά την ημερομηνία υποβολής του E4 – Ετήσιου πίνακα, αλλά δεν συμπεριλήφθηκαν σ’ αυτόν, για διάφορους λόγους.
Με την ολοκλήρωση της υποβολής του εντύπου στο σύστημα εκτυπώνεται αντίγραφο αυτού στο οποίο αποδίδεται και αποτυπώνεται αριθμός πρωτοκόλλου και ημερομηνία υποβολής. Το αντίγραφο αποτελεί για τον εργοδότη το αποδεικτικό υποβολής του, το οποίο μπορεί να χρησιμοποιεί νομίμως χωρίς άλλη θεώρηση από το ΣΕΠΕ.
Αν μετά την κατάθεση του ετήσιου πίνακα και εφόσον, εντός της προθεσμίας υποβολής του, πραγματοποιηθούν νέες προσλήψεις, δεν χρειάζεται να υποβληθεί «Ε4 ετήσιος συμπληρωματικός» αφού αυτός υποβάλλεται μόνο για το προσωπικό που απασχολούταν κατά την ημερομηνία υποβολής του εντύπου «Ε4 Ετήσιος πίνακας» και δεν είχε δηλωθεί σ’ αυτό.
Αν επίσης εντός του διαστήματος από 1 Οκτωβρίου έως 31 Οκτωβρίου, μεταβληθούν οι αποδοχές εργαζομένων, δεν απαιτείται η υποβολή ξεχωριστού πίνακα Ε4 – Τροποποιητικού αποδοχών, εφόσον οι μεταβολές αυτές καταχωρισθούν στον ετήσιο πίνακα και είναι εντός του διαστήματος των 15 ημερών από την μεταβολή που προβλέπεται για την υποβολή πίνακα λόγω αλλαγής των αποδοχών.
Αν επίσης εντός του διαστήματος από 1 Οκτωβρίου έως 31 Οκτωβρίου, μεταβληθούν οι αποδοχές εργαζομένων, δεν απαιτείται η υποβολή ξεχωριστού πίνακα Ε4 – Τροποποιητικού αποδοχών, εφόσον οι μεταβολές αυτές καταχωρισθούν στον ετήσιο πίνακα και είναι εντός του διαστήματος των 15 ημερών από την μεταβολή που προβλέπεται για την υποβολή πίνακα λόγω αλλαγής των αποδοχών.
Τέλος, για το εποχικό προσωπικό και γενικά για τους εργαζόμενους με συμβάσεις ορισμένου χρόνου, οι εργοδότες υποχρεούνται να συμπεριλάβουν τους εργαζόμενους αυτούς στον ετήσιο πίνακα προσωπικού (έντυπο Ε4), εφόσον κατά την ημερομηνία υποβολής του πίνακα η εργασιακή τους σχέση δεν έχει λήξει. (35043/685/20-10-2014 έγγραφο του Υπουργείου Εργασίας)
Μετά την προβλεπόμενη ημερομηνία (1 Οκτωβρίου – 31 Οκτωβρίου) η ηλεκτρονική υποβολή του ετήσιου πίνακα είναι αδύνατη και αυτός θα πρέπει να κατατίθεται χειρόγραφα, με προσέλευση του εργοδότη στις αρμόδιες υπηρεσίες του ΣΕΠΕ. Στη περίπτωση αυτή, επιβάλλονται τα προβλεπόμενα πρόστιμα για εκπρόθεσμη κατάθεση.
Μανώλης Αμαργιωτάκης
Σύμβουλος εργασιακών σχέσεων
Σύμβουλος εργασιακών σχέσεων
Δεν υπάρχουν σχόλια:
Δημοσίευση σχολίου