Ι.Κ.Α. αριθμ. πρωτ.: Ε40/372/27.6.2013
Διόρθωση λαθών Α.Π.Δ. μέσω διαδικτύου περιόδων απασχόλησης 1/2002-12/2012 Επανυποβολές Α.Π.Δ. εργοδοτών κοινών επιχειρήσεων, Δημοσίου, Ν.Π.Δ.Δ. και Ο.Τ.Α.
Αθήνα, 27/06/2013
Αριθμ. Πρωτ.: E40/372
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ
ΙΔΡΥΜΑ ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ ΑΣΦΑΛΙΣΕΩΝ
ΕΝΙΑΙΟ ΤΑΜΕΙΟ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΜΙΣΘΩΤΩΝ
Δ Ι Ο Ι Κ Η Σ Η
ΓΕΝ. Δ/ΝΣΗ ΑΣΦ/ΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ - ΕΣΟΔΩΝ
ΤΜΗΜΑ ΕΛΕΓΧΟΥ ΚΟΙΝΩΝ ΕΠΙΧ/ΣΕΩΝ
Ταχ. Διεύθυνση : Αγ. Κων/νου 8
10241 - Αθήνα
Αριθ. τηλεφώνου : 210 38 91 012
210 38 91 239
FAX : 210 52 23 228
E – mail : asfika@otenet.gr
ΕΞ. ΕΠΕΙΓΟΝ
ΓΕΝΙΚΟ ΕΓΓΡΑΦΟ
ΘΕΜΑ : «ΔΙΟΡΘΩΣΗ ΛΑΘΩΝ Α.Π.Δ. ΜΕΣΩ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟΥ ΠΕΡΙΟΔΩΝ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ 1/2002 – 12/2012 ΕΠΑΝΥΠΟΒΟΛΕΣ Α.Π.Δ. ΕΡΓΟΔΟΤΩΝ ΚΟΙΝΩΝ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ, ΔΗΜΟΣΙΟΥ, Ν.Π.Δ.Δ. ΚΑΙ Ο.Τ.Α. »
Με το νέο κύκλο διόρθωσης λαθών Α.Π.Δ., περιόδων απασχόλησης 1/1/2002 έως 31/12/2012 παρέχεται η δυνατότητα σε όλους τους εργοδότες πιστοποιημένους χρήστες του συστήματος ηλεκτρονικής υποβολής Α.Π.Δ., να αποκαταστήσουν μέσω διαδικτύου λανθασμένες εγγραφές που εντοπίστηκαν στις Α.Π.Δ. που υπέβαλαν για τις ανωτέρω περιόδους απασχόλησης.
Στη συγκεκριμένη διαδικασία δεν μπορούν να συμμετάσχουν εργοδότες, πιστοποιημένοι χρήστες του διαδικτύου, που βρίσκονται σε κατάσταση «οριστικής διακοπής».
Για τις ίδιες περιόδους απασχόλησης (από 1/1/2002 έως 31/12/2012), θα έχουν τη δυνατότητα να επανυποβάλουν οι εργοδότες που σε κάποια Α.Π.Δ. τους, που υποβλήθηκε μέσω διαδικτύου, εντοπίστηκαν λάθη στη δομή του αρχείου ή των δεδομένων ή παραλείψεις και προβλήματα με συνέπεια οι υποβληθείσες Α.Π.Δ. να μην είναι αναγνώσιμες και το περιεχόμενό τους μη επεξεργάσιμο.
Προκειμένου να διορθωθούν τα παραπάνω λάθη, που αφορούν σε περιορισμένο αριθμό περιπτώσεων, στάλθηκε mail στους εργοδότες, που τους ενημερώνει για το είδος των λαθών που παρατηρήθηκαν στην/στις Α.Π.Δ. τους, της/των συγκεκριμένης/νων μισθολογικής/κών περιόδου/δων και τις οποίες πρέπει να επανυποβάλουν, υποχρεωτικά με τύπο δήλωσης 03 – επανυποβολή.
Η επανυποβολή, μπορεί να πραγματοποιηθεί ανάλογα με την νομική μορφή του Εργοδότη είτε μέσω διαδικτύου, εφόσον είναι πιστοποιημένοι χρήστες, είτε με μαγνητικό μέσο στο αρμόδιο Υποκατάστημα ΙΚΑ-ΕΤΑΜ.
Διαδικασία διόρθωσης λαθών
Οι εργοδότες αφού ενημερωθούν για την αποστολή των λανθασμένων εγγραφών των Α.Π.Δ. με ηλεκτρονικό μήνυμα (e-mail), πρέπει να συνδεθούν με την Ηλεκτρονική Σελίδα του www.ika.gr και από τις Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες – Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες προς εργοδότες – Ηλεκτρονική Υποβολή Α.Π.Δ. – Διαχείριση Ηλεκτρονικής Δήλωσης Κοινών Επιχειρήσεων για περιόδους έως 10- 12/2012 – Επόμενο – Συμπλήρωση Username & PIN για να ξεκινήσουν τη διαδικασία διόρθωσής τους.
Δηλώνοντας τους κωδικούς πρόσβασης (username και password), μεταβαίνουν στην οθόνη «Διαχείριση Ηλεκτρονικών Δηλώσεων» όπου με την επιλογή της ενέργειας «υποβολή νέας/εκκρεμούς δήλωσης (Α.Π.Δ.) κοινών επιχειρήσεων», εμφανίζονται στην οθόνη τους οι Α.Π.Δ. με λάθη που πρέπει να αποκατασταθούν.
Ως τύπος των συγκεκριμένων δηλώσεων αναφέρεται «Διόρθωση Α.Π.Δ.» και στην περιγραφή της κατάστασής τους αναφέρεται ο χαρακτηρισμός «εκκρεμής».
Επιλέγοντας στο σημείο της οθόνης που υποδεικνύεται με την ένδειξη:
«Πατήστε ΕΔΩ για βοήθεια σχετικά με τα βήματα διόρθωσης λανθασμένης Α.Π.Δ.», μπορούν να πληροφορηθούν τα βήματα που πρέπει να εκτελέσουν για την αποκατάσταση των λαθών και την οριστικοποίηση των διορθωμένων εγγραφών.
Προκειμένου οι εργοδότες να βοηθηθούν στην κατανόηση των λαθών και του τρόπου αποκατάστασής τους, το ΙΚΑ-ΕΤΑΜ τους παρέχει:
⇒ τη δυνατότητα εκτύπωσης των λανθασμένων εγγραφών ανά Α.Π.Δ. με τη μορφή δοκιμίων λαθών
⇒ αναλυτική παρουσίαση των κωδικών των λαθών και αναλυτικές οδηγίες διόρθωσης των σφαλμάτων (είναι διαθέσιμες στη σελίδα που εμφανίζονται οι εκκρεμείς λόγω λαθών Α.Π.Δ.), τις οποίες μπορούν να διαβάσουν, να αντιγράψουν στον υπολογιστή τους ή να τις εκτυπώσουν.
Αμέσως μετά τη λήξη ενός κύκλου διορθώσεων, μέσω διαδικτύου, των λανθασμένων εγγραφών από τους πιστοποιημένους χρήστες του συστήματος ηλεκτρονικής υποβολής Α.Π.Δ., ελέγχονται μηχανογραφικά εκ νέου οι εγγραφές και όσες από αυτές είναι πλέον ορθές ενημερώνουν το σύστημα και επομένως την ασφαλιστική ιστορία των ασφαλισμένων που αφορούν.
Η αποκατάσταση των λανθασμένων εγγραφών των Α.Π.Δ., καθώς και οι επανυποβολές, πρέπει να έχουν ολοκληρωθεί μέχρι τις 31/10/2013.
Σε περίπτωση που χρειασθεί να προβείτε σε έλεγχο εργοδότη κατά την περίοδο της διαδικασίας διόρθωσης λαθών μέσω διαδικτύου, έχετε την δυνατότητα να επαναφέρετε τις Α.Π.Δ. στο Υποκατάστημα από την οθόνη «επιλογή εκκρεμών Α.Π.Δ. για διαδικασίες ελέγχου». Η ροή επεξεργασίας των αιτημάτων για δρομολόγηση των Α.Π.Δ. θα γίνεται καθημερινά. Υποστήριξη των εργοδοτών από τις Υπηρεσίες του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ.
Εκτιμώντας ότι η επιτυχία της όλης προσπάθειας θα κριθεί από την όσο το δυνατόν πληρέστερη υποστήριξη των εργοδοτών, παρακαλούμε για την παροχή σαφών διευκρινίσεων, πληροφοριών και βοήθειας σε όσους θα απευθυνθούν στις κατά τόπους υπηρεσίες του Ιδρύματος.
Στις περιπτώσεις που δεν είναι δυνατή η απάντηση αποριών και ερωτημάτων από εσάς, οι εργοδότες μπορούν να υποβάλουν σχετικά ερωτήματα μέσω e-mail στην ηλεκτρονική διεύθυνση info@ika.gr.
Εξαιρετικά για την παρούσα φάση διόρθωσης λαθών, οι εργοδότες μπορούν επίσης να επικοινωνούν για τα ερωτήματα και τις απορίες τους, με τα παρακάτω τηλέφωνα. 2103891012 και 2103891239
Είμαστε στη διάθεσή σας για τυχόν διευκρινίσεις ή πληροφορίες.
ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ
Η ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ ΤΟΥ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ & ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΜΕΡΙΜΝΑΣ
Η ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΤΡΙΑ ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ
ΧΑΡΙΚΛΕΙΑ ΓΔΟΝΤΑΚΗ
Διόρθωση λαθών Α.Π.Δ. μέσω διαδικτύου περιόδων απασχόλησης 1/2002-12/2012 Επανυποβολές Α.Π.Δ. εργοδοτών κοινών επιχειρήσεων, Δημοσίου, Ν.Π.Δ.Δ. και Ο.Τ.Α.
Αθήνα, 27/06/2013
Αριθμ. Πρωτ.: E40/372
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ
ΙΔΡΥΜΑ ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ ΑΣΦΑΛΙΣΕΩΝ
ΕΝΙΑΙΟ ΤΑΜΕΙΟ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΜΙΣΘΩΤΩΝ
Δ Ι Ο Ι Κ Η Σ Η
ΓΕΝ. Δ/ΝΣΗ ΑΣΦ/ΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ - ΕΣΟΔΩΝ
ΤΜΗΜΑ ΕΛΕΓΧΟΥ ΚΟΙΝΩΝ ΕΠΙΧ/ΣΕΩΝ
Ταχ. Διεύθυνση : Αγ. Κων/νου 8
10241 - Αθήνα
Αριθ. τηλεφώνου : 210 38 91 012
210 38 91 239
FAX : 210 52 23 228
E – mail : asfika@otenet.gr
ΕΞ. ΕΠΕΙΓΟΝ
ΓΕΝΙΚΟ ΕΓΓΡΑΦΟ
ΘΕΜΑ : «ΔΙΟΡΘΩΣΗ ΛΑΘΩΝ Α.Π.Δ. ΜΕΣΩ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟΥ ΠΕΡΙΟΔΩΝ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ 1/2002 – 12/2012 ΕΠΑΝΥΠΟΒΟΛΕΣ Α.Π.Δ. ΕΡΓΟΔΟΤΩΝ ΚΟΙΝΩΝ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ, ΔΗΜΟΣΙΟΥ, Ν.Π.Δ.Δ. ΚΑΙ Ο.Τ.Α. »
Με το νέο κύκλο διόρθωσης λαθών Α.Π.Δ., περιόδων απασχόλησης 1/1/2002 έως 31/12/2012 παρέχεται η δυνατότητα σε όλους τους εργοδότες πιστοποιημένους χρήστες του συστήματος ηλεκτρονικής υποβολής Α.Π.Δ., να αποκαταστήσουν μέσω διαδικτύου λανθασμένες εγγραφές που εντοπίστηκαν στις Α.Π.Δ. που υπέβαλαν για τις ανωτέρω περιόδους απασχόλησης.
Στη συγκεκριμένη διαδικασία δεν μπορούν να συμμετάσχουν εργοδότες, πιστοποιημένοι χρήστες του διαδικτύου, που βρίσκονται σε κατάσταση «οριστικής διακοπής».
Για τις ίδιες περιόδους απασχόλησης (από 1/1/2002 έως 31/12/2012), θα έχουν τη δυνατότητα να επανυποβάλουν οι εργοδότες που σε κάποια Α.Π.Δ. τους, που υποβλήθηκε μέσω διαδικτύου, εντοπίστηκαν λάθη στη δομή του αρχείου ή των δεδομένων ή παραλείψεις και προβλήματα με συνέπεια οι υποβληθείσες Α.Π.Δ. να μην είναι αναγνώσιμες και το περιεχόμενό τους μη επεξεργάσιμο.
Προκειμένου να διορθωθούν τα παραπάνω λάθη, που αφορούν σε περιορισμένο αριθμό περιπτώσεων, στάλθηκε mail στους εργοδότες, που τους ενημερώνει για το είδος των λαθών που παρατηρήθηκαν στην/στις Α.Π.Δ. τους, της/των συγκεκριμένης/νων μισθολογικής/κών περιόδου/δων και τις οποίες πρέπει να επανυποβάλουν, υποχρεωτικά με τύπο δήλωσης 03 – επανυποβολή.
Η επανυποβολή, μπορεί να πραγματοποιηθεί ανάλογα με την νομική μορφή του Εργοδότη είτε μέσω διαδικτύου, εφόσον είναι πιστοποιημένοι χρήστες, είτε με μαγνητικό μέσο στο αρμόδιο Υποκατάστημα ΙΚΑ-ΕΤΑΜ.
Διαδικασία διόρθωσης λαθών
Οι εργοδότες αφού ενημερωθούν για την αποστολή των λανθασμένων εγγραφών των Α.Π.Δ. με ηλεκτρονικό μήνυμα (e-mail), πρέπει να συνδεθούν με την Ηλεκτρονική Σελίδα του www.ika.gr και από τις Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες – Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες προς εργοδότες – Ηλεκτρονική Υποβολή Α.Π.Δ. – Διαχείριση Ηλεκτρονικής Δήλωσης Κοινών Επιχειρήσεων για περιόδους έως 10- 12/2012 – Επόμενο – Συμπλήρωση Username & PIN για να ξεκινήσουν τη διαδικασία διόρθωσής τους.
Δηλώνοντας τους κωδικούς πρόσβασης (username και password), μεταβαίνουν στην οθόνη «Διαχείριση Ηλεκτρονικών Δηλώσεων» όπου με την επιλογή της ενέργειας «υποβολή νέας/εκκρεμούς δήλωσης (Α.Π.Δ.) κοινών επιχειρήσεων», εμφανίζονται στην οθόνη τους οι Α.Π.Δ. με λάθη που πρέπει να αποκατασταθούν.
Ως τύπος των συγκεκριμένων δηλώσεων αναφέρεται «Διόρθωση Α.Π.Δ.» και στην περιγραφή της κατάστασής τους αναφέρεται ο χαρακτηρισμός «εκκρεμής».
Επιλέγοντας στο σημείο της οθόνης που υποδεικνύεται με την ένδειξη:
«Πατήστε ΕΔΩ για βοήθεια σχετικά με τα βήματα διόρθωσης λανθασμένης Α.Π.Δ.», μπορούν να πληροφορηθούν τα βήματα που πρέπει να εκτελέσουν για την αποκατάσταση των λαθών και την οριστικοποίηση των διορθωμένων εγγραφών.
Προκειμένου οι εργοδότες να βοηθηθούν στην κατανόηση των λαθών και του τρόπου αποκατάστασής τους, το ΙΚΑ-ΕΤΑΜ τους παρέχει:
⇒ τη δυνατότητα εκτύπωσης των λανθασμένων εγγραφών ανά Α.Π.Δ. με τη μορφή δοκιμίων λαθών
⇒ αναλυτική παρουσίαση των κωδικών των λαθών και αναλυτικές οδηγίες διόρθωσης των σφαλμάτων (είναι διαθέσιμες στη σελίδα που εμφανίζονται οι εκκρεμείς λόγω λαθών Α.Π.Δ.), τις οποίες μπορούν να διαβάσουν, να αντιγράψουν στον υπολογιστή τους ή να τις εκτυπώσουν.
Αμέσως μετά τη λήξη ενός κύκλου διορθώσεων, μέσω διαδικτύου, των λανθασμένων εγγραφών από τους πιστοποιημένους χρήστες του συστήματος ηλεκτρονικής υποβολής Α.Π.Δ., ελέγχονται μηχανογραφικά εκ νέου οι εγγραφές και όσες από αυτές είναι πλέον ορθές ενημερώνουν το σύστημα και επομένως την ασφαλιστική ιστορία των ασφαλισμένων που αφορούν.
Η αποκατάσταση των λανθασμένων εγγραφών των Α.Π.Δ., καθώς και οι επανυποβολές, πρέπει να έχουν ολοκληρωθεί μέχρι τις 31/10/2013.
Σε περίπτωση που χρειασθεί να προβείτε σε έλεγχο εργοδότη κατά την περίοδο της διαδικασίας διόρθωσης λαθών μέσω διαδικτύου, έχετε την δυνατότητα να επαναφέρετε τις Α.Π.Δ. στο Υποκατάστημα από την οθόνη «επιλογή εκκρεμών Α.Π.Δ. για διαδικασίες ελέγχου». Η ροή επεξεργασίας των αιτημάτων για δρομολόγηση των Α.Π.Δ. θα γίνεται καθημερινά. Υποστήριξη των εργοδοτών από τις Υπηρεσίες του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ.
Εκτιμώντας ότι η επιτυχία της όλης προσπάθειας θα κριθεί από την όσο το δυνατόν πληρέστερη υποστήριξη των εργοδοτών, παρακαλούμε για την παροχή σαφών διευκρινίσεων, πληροφοριών και βοήθειας σε όσους θα απευθυνθούν στις κατά τόπους υπηρεσίες του Ιδρύματος.
Στις περιπτώσεις που δεν είναι δυνατή η απάντηση αποριών και ερωτημάτων από εσάς, οι εργοδότες μπορούν να υποβάλουν σχετικά ερωτήματα μέσω e-mail στην ηλεκτρονική διεύθυνση info@ika.gr.
Εξαιρετικά για την παρούσα φάση διόρθωσης λαθών, οι εργοδότες μπορούν επίσης να επικοινωνούν για τα ερωτήματα και τις απορίες τους, με τα παρακάτω τηλέφωνα. 2103891012 και 2103891239
Είμαστε στη διάθεσή σας για τυχόν διευκρινίσεις ή πληροφορίες.
ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ
Η ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ ΤΟΥ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ & ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΜΕΡΙΜΝΑΣ
Η ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΤΡΙΑ ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ
ΧΑΡΙΚΛΕΙΑ ΓΔΟΝΤΑΚΗ
Δεν υπάρχουν σχόλια:
Δημοσίευση σχολίου